Functieomschrijving
Jouw rol
In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met het management en zorg je ervoor dat zowel de financiële administratie als de operationele ondersteuning vlot verloopt.
Taken binnen Finance
1. Correcte verwerking en opvolging van aankoopfacturen in Bouwsoft en koppelen aan projecten, materialen en materieel.
2. Beheer van werkbons: opmaken in overleg met de planner, versturen naar klanten en omzetten in facturen.
3. Opmaken en indienen van vorderingsstaten kraanwerk op basis van planning en goedkeuring opdrachtgever.
4. Verkoopfacturen opstellen en opladen in het boekhoudportaal.
5. Opstellen van receptie- en leverbons op basis van leveranciers- en weegbons.
6. Aanmaningen voorbereiden en versturen (na goedkeuring zaakvoerder).
7. Ondersteunen bij diverse finance-gerelateerde projecten.
Taken binnen Facility
Als back-up voor de administratief medewerker Facility neem je o.a. volgende taken op:
8. Invoeren van materialen en materieel in de interne software.
9. Onthaal van bezoekers en beantwoorden van de telefoon.
10. Verzorgen van zakelijke correspondentie en dossierbeheer.
11. Algemene administratieve ondersteuning van het management.
Profiel
Wie zoeken we?
12. Je hebt een bachelor diploma (bij voorkeur in een administratieve of financiële richting) of gelijkwaardige ervaring.
13. Je bent nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig, met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
14. Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en behoudt overzicht.
15. Ervaring met Bouwsoft is een troef, maar geen must – leergierigheid wél.
16. Je hebt een professionele, klantgerichte houding en communiceert vlot.
Organisatie- en afdelingomschrijvingBen jij iemand die houdt van structuur én variatie in je werk? Heb je een oog voor cijfers, maar vind je het ook fijn om administratief en organisatorisch mee te draaien? Dan is deze functie van Allround Finance & Facility Medewerker jou op het lijf geschreven.Aanbod
Wat bieden wij jou?
17. Een gevarieerde functie met zowel financiële als administratieve verantwoordelijkheden.
18. Ruimte om zelfstandig te werken en initiatieven te nemen.
19. Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (details bij sollicitatie).
20. Werken in een dynamische omgeving waar vertrouwen, samenwerking en professionaliteit centraal staan.
21. Doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele onderneming in volle ontwikkeling.