Lareco Infra is al decennialang een vaste waarde op de Belgische infra markt. Vanuit Bornem realiseren we uiteenlopende infrastructuurwerken in Vlaanderen. Ook burgerlijke bouwkunde en bouw behoren tot de activiteiten. Functieomschrijving Functieomschrijving Je speelt je een cruciale rol in de ondersteuning van onze werven en projectleiders. Je staat in voor de administratieve opvolging van wetgeving, transport, kostencontrole en rapportering. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor verschillende digitale systemen en draag je bij aan een correcte en efficiënte projectwerking. Jouw verantwoordelijkheden Wetgeving & dossiers
* Opvolgen van de wetgeving rond transport van grond
* Aanvragen en beheren van Grondbank-documenten via het platform
* Opmaken en beheren van digitale LZP-transportdocumenten voor vervuilde grond
* Beheren van werven binnen de LZP-app
* Beheren van Tracimat-dossiers en aanvragen van de juiste documenten
* Aanvragen van KLIP/KLIM
* Opmaken van bemalingsaanvragen (klasse 3) of projectleiders ondersteunen inzake bemalingswetgeving
Werf- en personeelsadministratie
* Beheer van tolbadges (Liefkenshoektunnel)
* Aanmaken van werfmeldingen en -meldingen
* Controle van check-ins van arbeiders en aanmeldingen van onderaannemers
Kostencontrole & rapportering
* Cost controlling per werf en op bedrijfsniveau
* Controleren van facturen en dagrapporten op volledigheid en correctheid
* Opvolgen dat vorderingen tijdig worden verstuurd
* Controleren dat alle PO-nummers ontvangen zijn om correcte facturatie mogelijk te maken
* Maandelijks opmaken van kosten-batenanalyses samen met de projectleider
* Opmaken van kwartaalcijfers in samenwerking met projectleiders
* Informatief ondersteunen van de boekhouding bij de kwartaalafsluitingen
* Excelbestanden van de boekhouding vertalen naar duidelijke rapporten voor de projectleiding
Overleg & systemen
* Actieve deelname aan kwartaalbesprekingen met directeur en bestuurder
* Eerste aanspreekpunt en verantwoordelijke voor de werking van volgende systemen:
* LZP
* Business Central
* Excel (dagrapporten, nacalculaties)
* Connector ZEN
* GEO Dynamics
Profiel Je hebt een eerste werkervaring in de bouw in soortgelijke functie. Ook beschik je over technische kennis en hebt vooral veel motivatie om bij te leren. Je kan vlot werken met:
* MS Office
* AutoCAD
* MS Project
* Digitale werf- en bedrijfsplatformen
* Je bent flexibel en bereid om werven te volgen in Oost- en West-Vlaanderen
Verhouding werf/administratie:
* Ongeveer 50/50, waarbij ±80% van de administratie op de werf gebeurt
Aanbod Van € 3.500 tot € 4.500 per maand Een afwisselende en uitdagende functie, halftijds op onze werven en halftijds op ons kantoor in Bornem. Salaris vanaf €3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring. Laptop, gsm en premium wagen van de zaak met een tankkaart. Netto onkostenvergoeding, hospitalisatie- en groepsverzekering, cafetariaplan. xphnsxz 32 vakantiedagen.