FunctieomschrijvingJouw rol:Als Administratief & Financieel Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je ondersteunt zowel het Finance & Accounting team als de fleetafdeling en zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt.Wat ga je doen?Ondersteuning Finance & Accounting- Meewerken aan de financiële administratie: opstellen van uitgaande facturen, verwerken van inkomende facturen, offertes opmaken en bankverrichtingen verwerken- Beheren van de crediteuren- en debiteurenadministratie- Werken met het interne facturatieprogramma (volledig aangeleerd)- Ondersteunen bij diverse administratieve en financiële projecten- Ervaring met boekhoudkundige principes en Peppol is een pluspuntOndersteuning kantoor & organisatie- Hartelijk onthaal van klanten en externe bezoekers- Verzorgen van inkomende en uitgaande communicatie (telefonisch, e-mail en post)- Logistieke ondersteuning van het kantoor: vergaderzalen klaarmaken, bestellingen kantoormateriaal, keuken netjes houden, kleine praktische taken- Organiseren en praktisch ondersteunen van interne en externe bedrijfseventsOndersteuning fleet managers- Controleren en goed- of afkeuren van facturen volgens klantspecifieke afspraken- Verwerken van doorbelastingen aan medewerkers- Uitvoeren van eenvoudige database-aanpassingen en correcties- Opzoeken van informatie en documenten- ProfielProfiel:- Je hebt sterke analytische vaardigheden en een scherp oog voor details- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig - Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden om zowel intern naar collega’s als extern naar klanten, leveranciers en partners effectief te communiceren- Je bent bereid om blijvend bij te leren en je kennis up to date te houden- Je bent integer en bewust om met vertrouwelijke informatie om te gaan- Je hebt een pro-actieve houding en een sterk probleemoplossend vermogen- Je vindt het leuk om deel uit te maken van een klein en hecht team maar kan ook goed autonoom werken- Je beheerst het Nederlands perfect en hebt een goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk- Je kan vlot werken met MS Office (Excel – Word – Outlook)- Extra troeven:oKennis van of ervaring met een financiële softwareoKennis van FransAanbodWat heeft dit bedrijf jou te bieden?- een tijdelijke vervangingsopdracht in een dynamisch team- een afwisselende job waar geen enkele dag hetzelfde is- jou loon is aangevuld met maaltijdcheques, forfaitaire onkostenvergoeding, vergoeding woon- werkverkeer- 40u week (of 4/5) waardoor je ADV dagen opbouwt- max.2 dagen thuiswerk na inwerkperiodeInteresse?Solliciteer dan snel via de onderstaande sollicitatieknop. Wij contacteren je snel voor een kennismaking