ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Afin de renforcer son équipe, la société PHYBELCO recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
Description :
Vous recherchez un nouveau challenge dans le secteur administratif ?
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), curieux(se) et aimez les procédures ?
Le travail administratif vous passionne ?
Lisez notre offre
Fonction :
· Seconder la direction dans l'intégralité des tâches (administratives, commerciales, logistiques/supply chain, comptables, événementielles, ressources humaines, etc.) inhérentes au bon fonctionnement de l'entreprise.
· Assurer la gestion au quotidien des factures fournisseurs et clients (encodage, etc.). Vous réalisez le suivi des dossiers clients (rappels de paiement, etc.) et fournisseurs.
· Assurer le suivi administratif de la logistique/supply chain : encodage et mise à jour de données, suivi de certains dossiers de transport et de stock, archivage des documents.
· Apporter une assistance dans les tâches comptables mensuelles (TVA, etc.) et la clôture annuelle des comptes.
· Assurer le support administratif aux affaires réglementaires : classement des dossiers, préparation de documents et suivi d'échéances, archivage et mise à jour de différentes bases de données.
Profil :
· Bachelier ou master à orientation administrative (assistant de direction, gestion, comptabilité, logistique/supply chain, etc.). Une affinité avec le secteur agricole ou une formation en agronomie/bioingénieur est un plus.
· Une expérience professionnelle probante en entreprise, idéalement dans un département administratif d'une PME, constitue un atout.
· Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit. La connaissance du néerlandais, de l'anglais et/ou de l'allemand constitue un atout.
· Aisance avec les chiffres et bonne compréhension des bases de la comptabilité (encodage de factures, logique de la TVA, etc.).
· Une connaissance en logistique/supply chain est un plus.
· Très bonne maîtrise de Word et d'Excel ; l'utilisation d'un logiciel de comptabilité et/ou d'un ERP constitue un plus.
· Vous êtes organisé(e), structuré(e) et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les priorités et les deadlines.
· Vous appréciez les environnements PME : proximité avec la direction, polyvalence des tâches, prise de décision rapide, ainsi qu'un réel engouement pour les challenges.
· Autonomie, sens des responsabilités, rigueur et discrétion complètent votre profil.
· Intérêt pour l'industrie chimique et le monde agricole.
Offre :
Un travail à temps plein dans un secteur passionnant et très diversifié, au sein d'une entreprise à taille humaine en pleine expansion où l'esprit d'équipe est omniprésent, ainsi qu'un package salarial attractif comprenant différents avantages extralégaux.
Description de la société :
PHYBELCO est une PME en pleine phase de croissance, active dans le secteur agricole en Belgique mais aussi en Europe. PHYBELCO, en tant qu'acteur majeur de la vente d'agrofournitures et du conseil, est le partenaire privilégié des agriculteurs et autres professionnels du monde agricole. Le siège social est basé à Fernelmont. Proactivité, qualité, intégrité et amélioration continue sont au cœur de notre manière de travailler. Proposer à nos clients des solutions présentant le meilleur rapport qualité/prix face aux problèmes rencontrés sur le terrain fait partie intégrante de notre ADN et nous motive chaque jour à donner le meilleur de nous-mêmes.
Date et lieu d'entrée en fonction :
Début janvier 2026, à 5380 Fernelmont
Possibilité de CDI à l'issue du CDD
Type d'emploi : Temps Plein, CDD
Expérience:
* Administration: 1 an (Optionnel)
Langue:
* Néerlandais (Optionnel)
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel