Sint-Pieters-Leeuw | Office Assistant Verzekeringen | Ervaren | Insurance | 1112148 Als Office Assistant Verzekeringen ben je het warme eerste aanspreekpunt voor klanten én ondersteun je collega’s administratief, technisch en organisatorisch binnen een verzekeringskantoor. Over de organisatie Onze klant is een onafhankelijke bank en verzekeringskantoor, deel van een groeiende en dynamische groep met een sterke reputatie die al drie generaties wordt opgebouwd. Zij bieden een volledig pakket aan financiële dienstverlening met focus op onafhankelijk advies, transparantie en een open bedrijfscultuur. Je komt terecht in een enthousiast team binnen een moderne en professionele werkomgeving. Jouw nieuwe functie In deze veelzijdige rol ondersteun je het kantoor zowel in frontoffice, administratie als in de technische voorbereiding van verzekeringsdossiers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan het onthaal, telefonisch en via mail. Je behandelt vragen, zorgt voor correcte doorverwijzing en waakt over een professioneel klantenonthaal en ordelijke kantooromgeving.Daarnaast verzorg je de administratieve verwerking van verzekeringsdossiers: het verzamelen en controleren van gegevens, onboarding van klanten, verwerken van documenten en aanvragen bij verzekeringsmaatschappijen. Dit doe je nauwkeurig in BRIO en je zorgt dat beheerders snel verder kunnen in dossiers.Je beheert de dagelijkse kantooradministratie, verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en bewaakt de structuur en volledigheid van klant‑ en dossiergegevens.Tot slot ondersteun je de facilitaire werking van het kantoor door bestellingen op te volgen, meetingrooms klaar te zetten en eerste aanspreekpunt te zijn voor praktische kantoorissues. Jouw profiel • Je hebt interesse of basiskennis van verzekeringen• Zeer goede kennis van het Nederlands en Frans • Klantgericht en sterk in communicatie (aan onthaal, telefoon & mail) • Administratief nauwkeurig, georganiseerd en discreet • Je werkt vlot met tools en hebt sterk procesmatig inzicht • Je bent betrouwbaar, zelfstandig én een teamplayer De arbeidsvoorwaarden • Aantrekkelijk loon volgens ervaring• Maaltijdcheques & cafetariaplan, groeps‑ en hospitalisatieverzekering • ADV‑dagen & bankholidays • Voltijdse functie in een sterke en stabiele organisatie • Interne en externe opleidingen • Mogelijkheid om door te groeien binnen het vakgebied • Open, moderne werksfeer en een warm team Solliciteer direct op deze vacature Heb je interesse in deze job als Office Assistant Verzekeringen in Sint‑Pieters‑Leeuw? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of contacteer Julie Becu van Hays Bank & Verzekeringen voor meer informatie (09/266.11.52). Is deze job niet volledig wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Neem dan gerust contact op voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.Bekijk zeker ook andere openstaande vacatures op www.hays.be.Een discrete behandeling van elke kandidatuur is gewaarborgd.1112148 Accreditation number VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 Brussels n° 00322-406-20121217