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Assistant administratif spécialisé en gestion des communications

Liège
beBee Careers
Assistant administratif
Publiée le 12 juin
Description de l'offre

Résumé du poste :

* Le rôle consiste à gérer les appels téléphoniques, e-mails et autres communications pour fournir des solutions adaptées aux besoins des interlocuteurs.

Description détaillée :


Fonctions

Gestion des communications : vous gérez les appels téléphoniques, e-mails, ou autres communications en fournissant à vos interlocuteurs des solutions adaptées à leurs besoins ;

Satisfaction client : vous garantissez la satisfaction des interlocuteurs internes et externes et veillez à entretenir avec eux des relations harmonieuses ;

Tenue de dossiers : vous tenez à jour les fichiers statistiques internes à l'entreprise pour des analyses et suivis réguliers ;

Archivage et classement : vous archivez et classez les documents comptables afin d'assurer une traçabilité optimale ;

Établissement de factures : vous établissez les factures de vente et encodez les factures d'achat, en soutien à la comptabilité de l'entreprise.


Compétences requises

Expérience administrative : vous bénéficiez de solides bases administratives grâce à une expérience significative (10 ans d'expérience idéale pour le poste) ;

Maîtrise des outils informatiques : vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office et possédez une bonne maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral ;

Sens de l'organisation : vous avez un sens aigu de l'organisation, une capacité à gérer les priorités et à comprendre rapidement les urgences ;

Rigueur et adaptation : vous êtes rigoureux, dynamique, et démontrez de grandes capacités d'adaptation, tout en sachant collaborer efficacement avec vos collègues.


Avantages

Mission en intérim : cette mission offre l'opportunité de travailler dans un environnement nouveau et varié ;

Salaire compétitif : ce salaire mensuel brut autour de 2 500 € vous permettra de vivre confortablement pendant votre mission ;

Cadre de travail stable : notre entreprise est connue pour son cadre de travail stable et agréable, où les tâches sont diversifiées et les relations de travail sont chaleureuses.

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