Personal Assistant About the job Personal Assistant van de Managing Director Qualifications Je bent o.a. verantwoordelijk voor volgende taken: Beheren van de complexe agenda, waarbij je snel schakelt en continu vooruitdenkt. Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen. Filteren, beantwoorden en structureren van inkomende e-mails en communicatie. Organiseren van (internationale) zakenreizen, beurzen, klantenbezoeken (vluchten boeken, hotels reserveren, transfers regelen, …) Fungeren als eerste aanspreekpunt en tussenpersoon voor interne en externe contacten. Ondersteunen bij projecten, strategische dossiers en vertrouwelijke documenten. Voorbereiden van presentaties, rapportages en interne communicatie. Ad-hoc ondersteuning, waarbij flexibiliteit en discretie centraal staan. Development and growth Je houdt van aanpakken, denkt in oplossingen en voelt je thuis in een ondernemende cultuur. Je hebt een proactieve houding en oog voor detail. Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en bewaart altijd het overzicht Je bent discreet, betrouwbaar en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je bezit uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit. Wat bieden wij? Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf. Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen. Een voltijdse job (38u/w.) met een contract van onbepaalde duur. Een werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar korte communicatielijnen zijn. Fijne collega’s en een familiale en open werksfeer waarin je alle kansen krijgt om jezelf te ontplooien. Diploma & vereiste kennis Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt een vlotte kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels, en trekt je behoorlijk uit de slag in het Frans – kennis Spaans is een plus. Enige affiniteit met of ervaring in de AGF-sector (groenten en fruit) is een voordeel.