La Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) collaborateur(-trice) de secrétariat pour renforcer le secrétariat de notre département Cash.
Vous serez affecté(e) à notre tout nouveau Cashcenter à Zellik, un environnement de travail hautement technologique et sécurisé où l'on contribue quotidiennement à la circulation et à la qualité des billets de banque en Belgique. Après une période de formation, vous pourrez également exercer cette fonction en télétravail.
Vous recherchez un emploi varié combinant des tâches logistiques, administratives et organisationnelles ? Alors vous êtes peut-être notre nouveau collègue.
Description de la fonction vous vous chargez de la distribution, traitement et suivi de la correspondance
vous répondez aux appels téléphoniques ainsi qu’aux questions envoyées par courriel provenant de nos guichets publics
vous êtes en charge de l’organisation des réunions, voyages et évènements
vous êtes responsable des accès dans le service
vous assurez également la gestion du stock de matériel, effectuez les commandes nécessaires de fournitures et de catering, en veillant à répondre aux besoins du service de manière proactive et efficace
vous êtes en charge de la gestion des archives et participez à la gestion du SharePoint
vous êtes le premier point de contact tant vis à vis des collaborateurs du service que pour les autres départements.
Profil vous êtes de préférence titulaire d'un diplôme bachelier dans un domaine administratif ou organisationnel (tel qu'en Office Management ou en Organisation & Management)
vous avez un excellent sens de l'organisation et êtes capable de gérer plusieurs priorités à la fois
vous êtes très minutieux(se) et accordez une grande importance à la précision
vous disposez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
vous avez un sens aigu de la confidentialité et traitez les informations sensibles avec discrétion
vous avez une bonne connaissance des outils informatiques, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et SharePoint, ou êtes disposé(e) à suivre une formation
vous êtes orienté(e) service et adoptez toujours une attitude professionnelle et courtoise
vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation et savez gérer les imprévus ou les situations stressantes
vous avez l’esprit d’équipe, mais êtes également capable de travailler de manière autonome
le français est votre langue maternelle, que vous maitrisez tant à l'écrit qu'à l'oral, vous avez une connaissance active du néerlandais (niveau B1) et une connaissance de base de l’anglais (niveau A1).
Cette fonction s’adresse aux étudiants en dernière année, aux jeunes diplômés ou aux candidats disposant d’une première expérience professionnelle pertinente (maximum 2 ans).
Offre • un salaire attractif et de nombreux avantages extralégaux (assurance groupe, assurance hospitalisation étendue, iPhone avec abonnement, etc.), ainsi qu’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée et la possibilité de télétravail
• une véritable carrière : la Banque nationale de Belgique vous offre la possibilité de vous développer en continu. Nous proposons un large éventail de formations afin d’acquérir les compétences nécessaires pour faire évoluer votre carrière
• un emploi unique, où nous mettons nos connaissances et notre expertise au service de la société
• un environnement où vous pouvez prendre des initiatives et êtes encouragé(e) à montrer ce dont vous êtes capable
• une ambiance de travail agréable, collégiale et dynamique
• une attention particulière à votre bien-être : afin de vous permettre de vous sentir bien tant au travail qu’à domicile, la Banque nationale de Belgique propose une large gamme d’activités sportives (salle de fitness, cours collectifs, etc.), d’activités culturelles et d’ateliers inspirants.
Seront uniquement prises en considération les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation, d'un CV et d'une copie du/des diplôme (s). Les diplômes étrangers ne sont valables qu’accompagnés d'une attestation d'équivalence.