Titre du poste
Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Secrétaire Général. Vous serez responsable de la gestion administrative des activités.
* Effectuer les tâches de secrétariat courantes (gestion des emails, appels)
* Assurer la coordination entre les services et la Direction
* Préparer et organiser les réunions internes et externes
* Gérer les rendez-vous et l'emploi du temps de la Direction
* Préparer la correspondance de la direction
* Saisir les commandes et suivre les factures pour le compte de la Direction
* Rédiger les comptes-rendus de réunions en langue française
Formation et Expérience Requise
* Être titulaire d'une formation de niveau BAC+ 2/3 en assistanat de direction ou gestion d'entreprise
* Justifiez d'une expérience professionnelle de minimum 5 ans sur un poste similaire
Compétences et Aptitudes Requises
* Excellente maîtrise des outils courants MS Office
* Maîtrise obligatoire des langues usuelles du pays (luxembourgeois, français, allemand), la connaissance de toute autre langue est considérée comme un atout
* Aisance relationnelle vis-à-vis des acteurs et des partenaires gravitant autour de notre institution
* Très bonnes capacités rédactionnelles et de communication en plusieurs langues
* Rigueur et organisation
* Capacité de travail en équipe et en autonomie
* Sens de la confidentialité et de la discrétion
Nos Valeurs
* Collaboration
* Respect
* Engagement
* Ethique
* Qualité
Caractéristiques de l'Emploi
Vous intégrez une équipe jeune et dynamique dans un environnement favorable au développement personnel. Nous offrons un salaire compétitif et des avantages sociaux attractifs.
Si vous souhaitez relever ce nouveau défi, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation à l'attention de notre service ressources humaines.