Heb jij oog voor detail en passie voor loonadministratie?
Ben jij iemand die rust vindt in correcte loonbrieven, die sociale en fiscale wetgeving niet ziet als een noodzakelijk kwaad maar als een vak? Krijg jij voldoening van structuur, nauwkeurigheid en het gevoel dat mensen op jou kunnen rekenen voor een tijdige en juiste loon verwerking?
Dan zou dit wel eens jouw volgende stap kunnen zijn.
Als HR Payroll Specialist ben je samen met een ervaren collega verantwoordelijk voor een feilloze loon- en personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je bij rapportages, personeelsadministratie en de optimalisatie van loonprocessen. Je bent de betrouwbare schakel tussen de HR-afdeling, het extern sociaal secretariaat en onze interne afdelingen/medewerkers.
Je rapporteert aan de HR Manager en werkt nauw samen met de andere collega’s van de HR afdeling.
Wat ga je concreet doen?
Je takenpakket is breed, maar helder. Geen brandjes blussen, wel kwaliteit leveren.
* Tijdsregistratie beheer.
* Toepassen en up-to-date houden van kennis over relevante sociale wetgeving.
* Correcte en tijdige verwerking van de maandelijkse payroll
* Beheer van personeelsdossiers en loongegevens.
* Verwerken van digitale aangiftes naar externe organisaties (mutualiteit, RSZ, overheidsdiensten, etc.).
* Verwerken van mutaties zoals in-, door- en uitstroom.
* Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij loon- en HR-vragen
* Werken conform GDPR en vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens.
* Actief meewerken aan HR-projecten
Wie zoeken we?
Wij zoeken een ervaren professional die zijn of haar vak kent en verantwoordelijkheid neemt.
* Minstens 5 jaar ervaring in payroll en HR-administratie.
* Grondige kennis van sociale wetgeving.
* Ervaring met payrollsoftware (Eblox HR / Eblox Payroll is een plus)
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet
* Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
* Proactieve mindset met oog voor procesverbetering
* Stressbestendig en sterk in prioriteiten stellen
Wat typeert jou?
* Correctheid en structuur staan centraal in je manier van werken
* Een sterk cijfermatig inzicht gaat hand in hand met een menselijke en servicegerichte aanpak
* Zowel zelfstandig werken als samenwerken in teamverband gaat je vlot af
* Je neemt verantwoordelijkheid en staat stevig in je rol
Wat bieden wij?
* Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling.
* Een afwisselende en uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
* Vast contract van onbepaalde duur
* Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
* Een prettige werkomgeving met enthousiaste collega’s.
* Marktconform salaris met aantrekkelijke extralegale voordelen.
* Hospitalisatie- en pensioenplan
* Maaltijd- en ecocheques
* Fietslease
* Mogelijkheid tot hybride werken (thuiswerk/ kantoor Mechelen) + thuiswerkvergoeding.
* Individuele- en collectieve bonussen
* 12 ADV dagen (bij een fulltime)
Waarom deze functie bij ons?
In deze rol is payroll geen bijzaak, maar een cruciaal onderdeel van HR. Je expertise maakt een direct verschil voor medewerkers én voor de organisatie. Je komt terecht in een team waar kwaliteit belangrijker is dan snelheid en waar jouw kennis en ervaring echt worden gewaardeerd.