Functieomschrijving
Jouw rol
Als Productie Planner ben je verantwoordelijk voor het opstellen, opvolgen en bijsturen van de productieplanning. Je vertaalt klantbehoeften en vooropgestelde leverdata naar een efficiënte en realistische productieplanning. Hierbij werk je nauw samen met verschillende interne afdelingen en bewaak je continu de voortgang van het productieproces.
Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en weet prioriteiten te stellen, snel te schakelen en oplossingsgericht te handelen wanneer onverwachte situaties zich voordoen.
Jouw verantwoordelijkheden
Productieplanning
1. Opmaken en dagelijks opvolgen van de productieplanning
2. Vertalen van klantbehoeften naar een haalbare weekplanning voor productie
3. Tijdig opstarten en opvolgen van productieorders
4. Anticiperen op mogelijke over- of ondercapaciteit en hier proactief op inspelen
5. Afstemmen met productie, aankoop, verkoop en voorraadbeheer om een optimale planning te garanderen
6. Opvolgen van de beschikbaarheid van componenten en afstemmen met aankoop indien nodig
Administratieve en technische opvolging
7. Correct invoeren en beheren van gegevens in het ERP-systeem
8. Controleren van nieuw aangemaakte productieorders en afstemmen met interne stakeholders bij afwijkingen
9. Ondersteunen van productieafdelingen bij wijzigingen in het systeem
10. Up-to-date houden van administratieve gegevens en controlelijsten
Interne communicatie en coördinatie
11. Fungeren als aanspreekpunt tussen productie en andere interne afdelingen
12. Beantwoorden van vragen vanuit productie
13. Coördineren van acties bij problemen of onverwachte situaties
14. Actief bijdragen aan een vlotte samenwerking tussen de verschillende teams
Rapportering
15. Voorbereiden en verwerken van rapportages
16. Ondersteunen bij het analyseren van productieprestaties
17. Opvolgen en verklaren van afwijkingen aan de hand van productiegegevens en spreadsheets
Organisatie en planning
18. Zelfstandig plannen en organiseren van de eigen werkzaamheden
19. Prioriteiten stellen en flexibel inspelen op veranderende omstandigheden
Jouw werkschema
20. Voltijdse functie (40 uur per week)
21. Werkuren: maandag tot vrijdag van 8u30 tot 17u00
22. In overleg is enige flexibiliteit mogelijk
23. Opstart: zo snel mogelijk
Vereisten
Wat verwachten we van jou?
24. Je beschikt over een bachelor-denkniveau
25. Je communiceert vlot in het Nederlands
26. Je hebt een basiskennis Frans voor ad-hoc klantencontacten via telefoon of e-mail
27. Je beschikt over een basiskennis Engels voor de interne samenwerking
28. Je bent organisatorisch sterk en kan verschillende taken en prioriteiten efficiënt beheren
29. Je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor planning en time management
30. Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met verschillende interne afdelingen
31. Je denkt oplossingsgericht en behoudt het overzicht, ook wanneer de druk toeneemt
32. Basiskennis van Excel is gewenst
33. Ervaring met SAP is een pluspunt, maar geen vereiste. Een opleiding kan intern voorzien worden.
Wie ben jij?
34. Je neemt verantwoordelijkheid op en werkt nauwkeurig
35. Je bent resultaatgericht en kwaliteitsbewust
36. Je bent een echte teamspeler die anderen ondersteunt waar nodig
37. Je durft beslissingen nemen en weet wanneer escalatie nodig is
38. Je denkt mee na over verbeteringen en optimalisaties binnen processen
39. Je hebt oog voor zowel interne als externe klanttevredenheid
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
Wat bieden wij?
40. Een uitdagende interimopdracht met reële kans op verdere tewerkstelling (vast contract)
41. Een gevarieerde functie met een brede verantwoordelijkheid
42. De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen productieplanning
43. Begeleiding en ondersteuning bij de opstart
44. Interne opleiding, onder andere in SAP
45. Een professionele werkomgeving waar samenwerking en initiatief gewaardeerd worden
46. Een marktconforme verloning afgestemd op jouw ervaring en competenties