DescriptionAls Administratief Projectmedewerker ben je een punctuele en hands-on duizendpoot die energie haalt uit het beheren en optimaliseren van administratieve processen. Je ondersteunt de projectafdeling en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt. Je werkt nauw samen met collega’s en draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde werking.
Takenpakket
Je volgt de administratie van de projectafdeling nauwgezet op
Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien
Je registreert alle gegevens correct in het CRM-systeem (Plenion)
Je ondersteunt bij het digitaal aanmaken van projecten, bestelbonnen, facturatie en opvolging van projectvorderingen
Je behandelt inkomende en uitgaande facturen, mails en vragen en zorgt voor een correcte opvolging
Je zorgt voor een vlotte communicatie en informatiedoorstroming naar collega’s en klanten
Je denkt actief mee over het optimaliseren van administratieve processen
Je staat open voor bijkomende taken en verantwoordelijkheden binnen de projectafdeling
Je kan juridische contracten begrijpend lezen (pluspunt)
CompanyOnze klant is een totaalleverancier van HVAC-oplossingen met hoofdzetel in Wijnegem. Het bedrijf heeft een sterke reputatie opgebouwd in commerciële, industriële en residentiële projecten en staat bekend om zijn kwalitatieve aanpak en professionele opvolging. ProfileProfiel
Je beschikt over een bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring
Je hebt minimaal 7 jaar ervaring in een administratieve functie
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en behoudt het overzicht bij drukte
Je bent hands-on, proactief en neemt initiatief
Je bent een teamplayer en communicatief sterk
Je denkt in oplossingen en komt met verbetervoorstellen
Je werkt zelfstandig en stelt de juiste prioriteiten
Je spreekt en schrijft perfect Nederlands, kennis van Frans en Engels is een plus
Je hebt een goede kennis van MS Office en werkt vlot met digitale systemen
OfferAanbod
Een voltijdse functie in een 40-urenweek met contract van onbepaalde duur
20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen
Competitief salaris in functie van ervaring
Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
Groepsverzekering
Mogelijkheid tot fietsleasing
GSM en laptop
Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor groei
Een stabiele werkomgeving met een no-nonsense cultuur en korte communicatielijnen
Samenwerking met een collegiaal en ervaren team