ADMINISTRATIEF MEDEWERKER STUDENTENREGISTRATIE POLITIEOPLEIDINGEN
De vacature in het kort:
We zoeken voor het Departement Ontwikkeling en Educatie APB Campus Vesta in Ranst, een administratief medewerker studentenregistratie.
Mag het iets langer?
Dat kan! Als administratief medewerker studentenregistratie bij kom je terecht in een dynamische organisatie waar je aan de slag gaat binnen het team van de politieafdeling.
Campus Vesta is het provinciale opleidingscentrum voor brandweer, dringende geneeskundige hulpverlening, rampenmanagement en politie. Door de opleidingen van de verschillende hulpdiensten samen te brengen, wil het Antwerpse provinciebestuur samenwerking en multidisciplinaire oefeningen stimuleren. Campus Vesta is gevestigd in Ranst op een terrein van 37 ha. Meer dan 90 vaste medewerkers en externe lesgevers bouwen de campus mee uit tot een internationaal gerenommeerd kenniscentrum op het vlak van veiligheid en preventie. Ook bedrijven en verenigingen zijn welkom voor kwalitatieve veiligheidstrainingen.
Wil je nog meer weten?
Super! Als administratief medewerker studentenregistratie is het jouw taak om de alle dossiers op te volgen en bij te werken van onze (opleiding inspecteurs en hoofdinspecteurs)
1. Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve organisatie van de dossiers van de aspirant-(hoofd)inspecteurs en communiceert hierover met de federale politie in Brussel en met de lokale politiezones.
2. Je staat in voor de registratie van de werkuren, ziektebriefjes, arbeidsongevallen, vakantiedagen en detacheringen in de database van de federale politie.
3. Je organiseert het werkplekleren van de aspirant-inspecteurs, neemt hierin het voortouw en voert de nodige communicatie hierover.
4. Je bent verantwoordelijk voor de schooldossiers van de aspirant-(hoofd)inspecteurs (klasseren, archiveren, ).
5. Je bent in staat om vragen te beantwoorden over de verschillende dossiers, werkplekleren en de stand van zaken van stages.
Nog steeds geïnteresseerd?
Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria?
6. Je beschikt over minstens een diploma secundair onderwijs (of een gelijkgesteld diploma) en je hebt minstens één jaar relevante administratieve werkervaring.
7. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
8. Je ervaring zorgt ervoor dat je nooit je efficiëntie verliest. Zelfs in stresssituaties weet je te relativeren. Je collegas zullen je daarom niet snel betrappen op chaos of een woordenwisseling.
9. Je legt je niet neer bij een probleem. Je innerlijke detective gaat er liever mee aan de slag om te achterhalen wat de oorzaken -en nog belangrijker- de oplossingen zouden kunnen zijn.
10. Je communiceert helder en gaat steeds na of de boodschap duidelijk is overgekomen bij je gesprekspartner. Ook in de andere richting sta je open voor vragen en geef je graag verduidelijking waar nodig.
11. Je ervaart de problemen binnen je takendomein zelf het meest. Daarom neem je graag het initiatief om ze op te lossen zodra ze zich voordoen. Ook structurele problemen zoek je uit tot in de kern, tot je een mogelijke oplossing gevonden hebt.
12. Je hebt een goede kennis van informatica en vindt vlot je weg in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Ook nieuwe programmas schrikken je niet af.
13. Je neemt initiatief en zoekt actief de dialoog op, respectvol en doelgericht, ongeacht het functieniveau van je gesprekspartner.
14. Indien je een basiskennis hebt over de structuur en opleidingen van Campus Vesta of het politielandschap, is dit een pluspunt.
15. Indien je werkervaring hebt binnen de opleidingswereld (volwassenen), is dit een meerwaarde.
Dan zal dit je zeker overtuigen
Wij bieden jou een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal C1: het bruto maandsalaris ligt tussen 2.,46 en 3.,95.
Bekijk onze om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.
Met extralegale voordelen:
16. gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
17. maaltijdcheques van 8 EUR
18. gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
19. fietsvergoeding
20. 36 dagen jaarlijkse vakantie
21. extra legaal pensioen voor contractuele functies
22. aanvullende ziekteverzekering
23. diverse opleidingsmogelijkheden
24. personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
25. glijdende werkuren
26. mogelijkheid tot fietslease
Wil je als administratief medewerker studentenregistratie bij APB Campus Vesta aan de slag, dan doorloop je eerst de volgende selectiestappen:
27. Cv-screening waarbij op basis van relevante administratieve werkervaring en persoonlijke motivatie maximaal 10 kandidaten doorgaan naar het volgende selectieonderdeel. Thuistesten (in te dienen uiterlijk donderdag 21 augustus 21.00 uur). Competentiegericht interview op vrijdag 22 augustus of maandag 25 augustus bij Campus Vesta (Oostmalsesteenweg 75, Ranst).
Deze datum(s) is bepalend reserveer alvast een plekje in je agenda.
Meer informatie over deze onderdelen kan je lezen.
Waar wacht je nog op?
Je bent duidelijk geïnteresseerd. Top! Dan moet je er voor gaan. Je kandidaat stellen doe je zo:
Solliciteer ten laatste 17 augustus. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en CV waarom deze job jou op het lijf geschreven is.
Praktisch
28. We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
29. Je zal werken in Campus Vesta, Oostmalsesteenweg 75, Ranst.