Je bent het stralende gezicht van het onthaal op ons kantoor. Als eerste aanspreekpunt begeleid je bezoekers. Je weet hen vriendelijk en professioneel te onthalen. Daarnaast ben je een administratieve duizendpoot en kunnen we op je hulp rekenen in de ondersteuning van collega's in verschillende teams, voornamelijk het secretariaat. Je staat in voor het hartelijk onthaal van bezoekers en partners, zowel fysiek als telefonisch Je neemt daarnaast diverse taken op zoals, agendabeheer vergaderruimtes, postverdeling, ledenadministratie, ... Je ondersteunt je collega's met algemene administratieve taken Je combineert deze taken met logistieke taken en verantwoordelijkheden waaronder het beheer van contracten met leveranciers Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels Je hebt enige ervaring in een vergelijkbare rol Je hebt een goede kennis van MS Office; ervaring met CRM-systemen en ledenbeheer is een pluspunt Je communiceert op een vriendelijke en vlotte manier waarbij je service-minded en oplossingsgericht werkt Je hebt een flexibele ingesteldheid en je bent steeds bereid taken op te nemen ter ondersteuning van collega's Je bent organisatorisch sterk en je bent een doener Je bent enerzijds een teamspeler maar anderzijds kan je ook zelfstandig werken Onthaal, IT/dataverwerking, Administratie, Engelse taal, Ledenadministratie, Frans, MS Office Suite, Logistieke sector, Crm-systemen, Administratie, Nederlands, Agendabeheer