Omschrijving
X is een snel groeiend bedrijf in Erembodegem en is dé referentie in het bieden van een kwalitatieve brandbeveiliging bij veel bedrijven binnen België. Onze X Familie bestaat vandaag uit een 200 tal helden die elke dag opnieuw het beste van zichzelf geven om onze klanten van A tot Z te ontzorgen.
Een gevarieerde en impactvolle functie waarin je een centrale rol speelt binnen onze organisatie. Je combineert administratieve, operationele en coördinerende verantwoordelijkheden, met een sterke focus op fleetbeheer.
Fleetbeheer
Je beheert onze volledige wagenvloot (bestelwagens en personenwagens) en zorgt voor de opvolging van leveringen, onderhoud, keuringen, verzekeringen en ongevallenbeheer.
Je zorgt ervoor dat nieuwe voertuigen administratief en praktisch in orde zijn bij in gebruikname
Je volgt de status van het wagenpark continu op en ondersteunt onze 140 techniekers in hun mobiliteitsbehoeften.
Je stelt rapportages op over parkeerkosten en brandstofverbruik per technieker.
Je controleert en keurt alle inkoopfacturen met betrekking tot fleetbeheer goed.
Facilities
Je bestelt benodigdheden voor kantoor, marketingmateriaal en facilitaire diensten (kuisploeg, ramenwasser, tuinman,..).
Je boekt hotels voor medewerkers indien nodig.
Je keurt inkoopfacturen goed en volgt eventuele kostprijsafwijkingen op
Aankoop
Je vergelijkt prijzen en voert marktonderzoek uit.
Je volgt levertermijnen op, past ze aan waar nodig en houdt kostprijzen up-to-date.
Je behandelt klachten met leveranciers en volgt afwijkingen in materiaalprijzen op.
Je vraagt offertes aan voor specifieke producten of nieuwe projecten
Je maakt nieuwe artikelnummers aan op basis van bestaande sjablonen.
Je biedt back-up ondersteuning bij de bevoorrading van onze magazijnen.
Sector:
Domein: Aankoop
Aanbod
Je kan zelf kiezen wanneer je werkdag start aangezien we over een flexibel uurrooster beschikken. Je dag start tussen 07u30 en 9u en eindigt tussen 16u en 17u30. Daarnaast bieden we je:
Een voltijds contact van onbepaalde duur
Een marktconform salaris in lijn met jouw relevante ervaring, met eindejaarspremie en het jaarlijks vakantiegeld
Een 39-urenweek met 9 ADV-dagen extra per jaar (20 betaalde verlofdagen + 10 betaalde feestdagen + 9 ADV dagen)
Extra verlofdagen na 5 jaar dienstverband (verder opgebouwd per schijf van 5 jaar)
Extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
Tussenkomst woon-werkverkeer of fietsvergoeding
Toegang tot ons uitgebreide cafetariaplan (FLEXIE), met een ruime keuze aan voordelen
Extra voordelen via Benefits@Work
Ons kantoor is gevestigd te Erembodegem. Home office is mogelijk 1 à 2 dagen per week na een inwerkperiode van minimaal 6 maanden.
Vereisten
Profiel:
Je hebt een bachelordiploma of een eerste relevante ervaring binnen aankoop, administratie of fleetbeheer.
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt een sterke administratieve reflex.
Je bent hands-on, zelfstandig én tegelijk een teamspeler.
Je werkt vlot met Excel en MS Office; kennis van ERP-systemen zoals Business Central is een plus.
Je bent analytisch sterk en communiceert helder met collega’s en leveranciers.
Je beheerst het Nederlands goed; een goede kennis van het Frans is een extra troef.
Je houdt ervan om processen te verbeteren en bewaart ook in drukke periodes het overzicht.
Ervaring: Beperkte ervaring
Studies
1. 3. Bachelor