PpBen jij een echt organisatietalent? Vind je het leuk om te schakelen tussen uiteenlopende administratieve taken? Dan is deze job iets voor jou! Draag binnen een toonaangevende organisatie met een warme sfeer je steentje bij om de Belgische bedrijfswereld vooruit te helpen bij nieuwe maatschappelijke uitdagingen. Voor zijn directeur-generaal is het VBO op zoek naar een personal assistant. /p h3Je takenpakket /h3 ul liJe biedt badministratieve ondersteuning /b aan het Executive Committee (gedelegeerd bestuurder, directeur-generaal en Chief Operating Officer): beheer van agenda’s en mailboxen, archivering en digitalisering van documenten, telefoongesprekken. /li liJe ondersteunt in het bijzonder de directeur-generaal – tevens de Executive Manager van ons competentiecentrum Werk Sociale zekerheid – door de activiteiten binnen het competentiecentrum optimaal te coördineren. /li liJe zorgt mee voor de bopvolging /b van beslissingen en het bnaleven /b van bdeadlines /b. /li liJe onderhoudt uitstekende bcontacten met collega’s en externe contactpersonen /b. /li liJe werkt mee aan het bopstellen, nalezen en vormgeven /b van teksten en presentaties. /li liJe helpt bij het voorbereiden van dossiers, opvolgen van publicaties en verspreiden van documenten. /li liJe bent verantwoordelijk voor de borganisatie van de vergaderingen /b van de commissie Sociale aangelegenheden van het VBO en zorgt voor een vlotte administratieve en logistieke voorbereiding en opvolging. /li /ul h3Jouw profiel /h3 ul liJe hebt bminimum 5 jaar relevante ervaring /b in een vergelijkbare functie, met bijzondere aandacht voor administratie, communicatie, management support of juridisch opzoekwerk. /li liJe bbegrijpt en spreekt /b goed bNederlands of Frans /b en je hebt een goede kennis van de andere taal. Het VBO biedt taalcursussen aan om je talenkennis bij te schaven. /li liJe kunt goed overweg met bMS Office /b en idealiter ook met bSharepoint /b en je leert snel werken met nieuwe informaticatools. Je hebt ervaring met bAI-tools /b of bent bereid je erin te verdiepen. /li liJe bent bleergierig, efficiënt, gestructureerd /b en in staat om in je veelzijdige takenpakket de prioriteiten te onderscheiden. /li liJe bcommuniceert professioneel /b en met de nodige bdiscretie /b, en werkt zowel goed bzelfstandig /b als in bteamverband /b. /li liJe hebt een bpositieve, proactieve /b en boplossingsgerichte mentaliteit. /b /li /ul pHet VBO staat sterk door de kwaliteiten van elke medewerker. De kracht van onze organisatie is de diversiteit van onze teams. /p h3Ons aanbod /h3 ul liDe kans om deel uit te maken van een toonaangevende organisatie, die opleidingsmogelijkheden en ruimte voor zelfontplooiing biedt. /li liEen bvoltijdse /b arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur met langetermijnperspectief en een mooi pakket aan extralegale voordelen. /li liEen job met voldoening waarbij geen enkele dag dezelfde is. /li liEen warme, gezellige sfeer binnen een professioneel en betrokken team. /li liEen uitstekende ligging in het centrum van Brussel, op wandelafstand van het Centraal Station. /li /ul pIn onze sollicitatieprocedure willen we iedereen gelijke kansen geven. Geef gerust aan welke praktische of andere aanpassingen je nodig hebt om comfortabel te kunnen deelnemen. /p pVous êtes un·e as de l’organisation ? Vous aimez jongler avec différentes tâches administratives ? Ce poste est fait pour vous ! Au sein d’une organisation reconnue et dotée d’une ambiance chaleureuse, venez contribuer à faire avancer le monde belge des entreprises dans les nouveaux défis sociétaux. Pour son directeur général, la FEB cherche un·e personal assistant. /p h3Vos tâches /h3 ul liVous fournirez un bsoutien administratif /b au Comité exécutif (administrateur délégué, directeur général et Chief Operating Officer): gestion des agendas et des boîtes mail, archivage et numérisation de documents, appels téléphoniques. /li liVous soutiendrez en particulier le directeur général — également Executive Manager de notre centre de compétence Emploi Sécurité sociale — en coordonnant de manière optimale les activités au sein du centre de compétence. /li liVous veillerez au bsuivi /b des décisions et au brespect /b des béchéances /b. /li liVous entretiendrez d’excellents bcontacts avec les collègues et les personnes de contact externes /b. /li liVous participerez à bl’élaboration, la relecture et la mise en forme /b de textes et de présentations. /li liVous contribuerez à la préparation des dossiers, au suivi des publications et à la distribution des documents. /li liVous serez responsable de bl’organisation des réunions /b de la Commission des questions sociales de la FEB et veillerez à une préparation et un suivi administratifs et logistiques fluides. /li /ul h3Votre profil /h3 ul liVous avez au bmoins 5 ans d’expérience pertinente /b dans une fonction similaire, en particulier en matière d’administration, de communication, de support managérial ou de recherche juridique. /li liVous bmaîtrisez /b le bnéerlandais ou le français /b et avez une bonne connaissance de l’autre langue. La FEB propose des cours de langue pour affiner vos connaissances linguistiques. /li liVous avez une bonne maîtrise deb MS Office /b et idéalement de bSharePoint /b, et êtes à l’aise avec l’utilisation de nouveaux outils informatiques. Vous avez de l’expérience avec les boutils d’intelligence artificielle /b ou vous êtes disposé·e à vous y initier. /li liVous êtes avide bd’apprendre, efficace, organisé·e /b et capable de fixer des priorités parmi vos diverses tâches. /li liVous bcommuniquez de manière professionnelle /b et avec la bdiscrétion /b requise, et fonctionnez efficacement tant en bautonomie /b qu’en béquipe /b. /li liVous avez une bmentalité positive, proactive, orientée solutions /b. /li /ul pLa force de la FEB réside dans les qualités de chacun·e de ses collaborateur·rices. C’est la diversité de nos équipes qui fait la force de notre organisation. /p h3Notre offre /h3 ul liL’opportunité de faire partie d’une organisation de premier plan offrant des possibilités de formation et de développement personnel. /li liUn contrat àb temps plein /b et à durée indéterminée, avec des perspectives à long terme et un ensemble d’avantages extralégaux attractif. /li liUn emploi qui vous apporte de la satisfaction et où aucun jour ne se ressemble. /li liUne atmosphère chaleureuse et conviviale au sein d’une équipe professionnelle et impliquée. /li liUne situation idéale au centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare centrale. /li /ul pDans notre processus de recrutement, nous souhaitons donner à tous des chances égales. N’hésitez pas à indiquer les ajustements pratiques ou autres dont vous avez besoin pour pouvoir participer confortablement. /p /p #J-18808-Ljbffr