Votre rôle
La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche, pour
Wallonie-Bruxelles Enseignement (WBE)
, deux gestionnaires administratifs/ves pour la Direction déconcentrée de Bruxelles - Brabant wallon au sein de la Direction générale des Personnels de l'Education (DGPE WBE).
Dans cette fonction, vous serez principalement amené(e) à :
Assurer la gestion administrative des demandes de congé et de disponibilité des membres du personnel enseignant et assimilé, des membres du personnel technique des centres P.M.S., de l'enseignement artistique et de l'enseignement de promotion sociale (toutes zones) :
* Vous récoltez, contrôlez, vérifiez et traitez les informations utiles à la constitution et à la gestion administrative des dossiers
* Vous établissez des attestations des services prestés par les membres du personnel au sein des établissements de l'enseignement organisé
* Vous informez et orientez les membres du personnel précités
* Vous collaborez avec les autres intervenants internes ou externes à la Fédération Wallonie-Bruxelles (Service fédéral Pensions, organisations syndicales, etc.)
Veiller au respect des règles déontologiques et des cadres réglementaires relatifs à la fonction :
* Vous vous tenez informé de façon permanente de l'évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières traitées
* Vous participez au module de formation destiné aux nouveaux agents et, par la suite, vous suivez avec assiduité les formations proposées, cela moyennant inscription négociée avec le chef de service
Contribuer aux missions de votre service, de votre direction générale et de WBE :
* Vous veillez à améliorer de façon continue votre maîtrise et connaissance des méthodes et techniques utiles à votre travail
* Vous veillez à l'atteinte de vos objectifs individuels et contribuez à la réalisation des missions de WBE
* Vous participez aux différentes réunions internes et d'équipe où votre présence est nécessaire
* Vous communiquez et faites circuler l'information au sein de votre équipe, vers la direction et collaborez avec les autres services de WBE
* Vous identifiez et proposez, le cas échéant, des opportunités d'amélioration de la qualité dans votre sphère de compétence
* Vous participez à l'élaboration d'une image positive du service rendu aux clients/bénéficiaires de WBE
* En cas de nécessité, vous collaborez à toutes tâches utiles pour le service et vous vous impliquez dans des projets
Cette liste des tâches est non exhaustive.
Vous pouvez être amené(e) à assurer toutes autres tâches utiles au bon fonctionnement de la Direction générale et/ou du Service.
Vous vous tiendrez au courant de façon permanente de l'évolution des techniques, des procédures internes, des réglementations et recherches dans les matières dont vous êtes professionnellement chargé(e).
Rôle du service
La
Direction générale des Personnels de l'Education (DGPE WBE)
est chargée de la gestion administrative des membres des personnels de l'enseignement organisé par WBE et de mettre en œuvre les décrets et arrêtés adoptés par le Parlement et le Gouvernement de la Communauté française.
Au sein de la Direction générale des Personnels de l'Education, le
Service général des Statuts et de la Carrière
est chargé d'organiser les opérations statutaires des membres des personnels de l'enseignement, d'assurer l'application des prescrits statutaires et de coordonner les activités du service social des membres du personnel du secteur IX.
Le poste est à pourvoir au sein de la
Direction déconcentrée de Bruxelles et du Brabant wallon
qui prend en charge les dossiers administratifs et pécuniaires des membres des personnels administratif et ouvrier (PA/PO), et les dossiers administratifs des membres du personnel enseignant de l'enseignement organisé par Wallonie - Bruxelles Enseignement, affectés dans les établissements de la zone de Bruxelles-Capitale et du Brabant wallon. La Direction assure aussi le suivi des demandes de congé et de disponibilité des membres du personnel technique des centres P.M.S. (toutes zones) et de l'enseignement artistique (toutes zones) et de l'enseignement de promotion sociale (toutes zones).
Profil
Diplôme(s)
Vous êtes en possession d'un certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) ou de son équivalence reconnue par le service de l'équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature.
Expérience(s) professionnelle(s)
Aucune expérience n'est requise.
Atout
Une expérience dans le domaine de la
gestion du personnel
et/ou dans une
fonction administrative
constitue un atout pour la fonction.
Compétences évaluées lors de l'entretien de sélection
Compétences techniques
* Bonne technique d'expression écrite
* Bonne technique d'expression orale
* Connaissances élémentaires du fonctionnement des institutions et de la structure de l'enseignement organisé par Wallonie – Bruxelles Enseignement
Compétences comportementales
* Analyser l'information (Pondérée)
* Résoudre des problèmes (Pondérée)
* Agir de manière orientée service (Pondérée)
* Travailler en équipe
* Faire preuve de fiabilité
* Faire preuve d'engagement
Les compétences marquées d'un « Eliminatoire » sont essentielles pour l'exercice de la fonction et doivent impérativement être réussies avec minimum 60%. Sans quoi l'ensemble de l'entretien sera considéré en échec.
Les compétences marquées d'un « Pondérée » sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.
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Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
Contrat à durée indéterminée
Temps plein (38h)
Salaire annuel
• Entre Entre 30.297,47 et 56.319,64
• Echelle barémique : 200/1
• Niveau d'emploi : CESS
• Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement
Avantages
* Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30)
* Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €)
* Pécule de vacances et prime de fin d'année
* Possibilité de télétravail jusqu'à 50% maximum (sous réserve de l'approbation de la hiérarchie)
* 27 jours de congés légaux par an minimum (le nombre de jours progresse avec l'âge)
* Congé d'office entre Noël et Nouvel an (en plus des congés légaux)
* Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail
* Lieu de travail facilement accessible en transports en commun
* Indemnité vélo (montant par kilomètre selon taux en vigueur)
* Possibilité d'abonnement téléphonique (usage privé possible moyennant déclaration comme avantage de toute nature)
* Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite)
* Possibilités de formations durant les heures de travail
* Réductions et avantages exclusifs via les plateformes Benefits at Work et Edenred Engagement
Postuler
Pour postuler, veuillez compléter votre candidature sur notre site internet :
Date limite de candidature le 05/12/2025 inclus
Votre dossier de candidature devra comporter :
•
un curriculum vitae actualisé et rédigé en français
•
une lettre de motivation
•
une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l'attestation d'équivalence
•
tout autre document demandé dans l'offre d'emploi (par exemple : la copie du permis de conduire)
Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.