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Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?
Loccasion de mettre vos compétences au service des plus fragilisés et de contribuer à une société plus inclusive, au sein dune organisation humanitaire composée de plus de 12. volontaires et 2. membres du personnel salarié.
Une fonction à pourvoir dès que possible et basée à Namur.
Les points forts du job :
1. Un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein au sein du plus grand réseau humanitaire mondial
2. La possibilité dinfluer directement sur la qualité et lefficacité des actions daide aux personnes fragilisées
3. Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie davantages extra légaux : chèques repas, assurance groupe, prise en charge à % des frais de transports en commun domicile-travail, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année et 3 jours de plus dès la deuxième année
4. Un milieu professionnel qui partage des valeurs dengagement, de bienveillance, de diversité et de coopération
VENEZ RELEVER UN CHALLENGE HUMAIN AU SEIN DU PLUS GRAND RESEAU HUMANITAIRE MONDIAL !
Via son Réseau, la Croix Rouge de Belgique (CRB) met en oeuvre des actions de proximité en vue daméliorer les conditions dexistence des personnes les plus vulnérables. En lien étroit avec le siège, les équipes des Comités Provinciaux (salariés et bénévoles) coordonnent le développement et la mise en oeuvre de ces actions de proximité auprès de la population en Wallonie et à Bruxelles. Ces actions sont menées en milieu rural, semi-urbain ou urbain, par les Maisons Croix Rouge, les Sections Locales et par les volontaires qui les composent. Elles sont développées en fonction du contexte économique et social ainsi que des besoins locaux et en complémentarité avec les autres acteurs du secteur.
Grâce à lénergie et à lengagement de ces volontaires, les services Croix-Rouge sont multiples : aide matérielle et alimentaire, lutte contre la solitude et lisolement social, accueil pour les personnes sans-abri et mal logées, activités à gestion commerciale (seconde main, location de matériel paramédical, transport social), formation aux gestes qui sauvent, activités jeunesse
Fonction :
Associé à la Responsable « Suivi Opérationnel et Communication Interne » du Département Réseau, nous cherchons un Responsable (F/H/D*) Administratif et Adhésion des Volontaires afin de compléter léquipe de direction du Département Réseau.
La mission consiste à appuyer ladhésion des volontaires au sein des Maisons Croix Rouge et des Sections Locales ainsi quà appuyer la gestion des projets transversaux (digitalisation, cadrage des activités et des finances ainsi que de lorganisation administrative générale) et à apporter un support à la gestion des fonds institutionnels (subsides).
En tant que responsable (F/H/D*) Administratif et Adhésion des Volontaires, vous aurez pour principales missions :
Appui à la gestion des projets impliquant les volontaires :
5. Etre un relais entre la Coordination du Département Réseau et les Comités Provinciaux, le Comité Régional ainsi que le Comité Communautaire pour ce qui concerne les projets transversaux de la Direction Générale
6. Animer léquipe des assistants administratifs au sein des Comités afin dassurer la transversalité des procédures, des initiatives et des bonnes idées
7. Compiler les données « terrain » pour le reporting opérationnel
8. Suivre les plaintes liées aux questions dintégrité
9. Mobiliser les volontaires Mandataires et Responsables dactivités
Gestion du support administratif :
10. Support à la veille et à la rédaction des demandes de financement des programmes mis en oeuvre par le Département Réseau (Aide Alimentaire, Sans-chez-soi, Migration, Lien Social, Itinérance)
11. Suivi des demandes de signature de protocoles, subventions et autres contrats via lapplication interne (DILITRUST) avec les assistants administratifs au sein des Comités
12. Archivage papier et électronique : sauvegarde des documents dans les dossiers adéquats sur le SharePoint
13. Gestion du courrier entrant et sortant : courrier postal et électronique (dont les boîtes fonctionnelles)
14. Gestion logistique lors dévénements, réunions, mises au vert, séminaires et déplacements professionnels à létranger (recherche de salles et commodités, réservations, subsistance, inscriptions et paiements, achats en ligne de billets de transport etc.)
15. Créer des opportunités de moments de convivialité pour dynamiser les interactions des collaborateurs au sein du Département Réseau
16. Gestion de calendriers, dont la gestion de lagenda du directeur du Département Réseau ainsi que la gestion du planning des congés de léquipe Réseau
17. Personne de contact, de référente, pour les autres services
Agir en tant que back-up pour la planification stratégique et la communication interne du Département Réseau.
Profil :
18. Vous êtes titulaire dun diplôme universitaire, dun baccalauréat ou dune expérience équivalente ;
19. Vous avez un bon esprit danalyse et de synthèse ;
20. Vous avez un intérêt et une aptitude pour travailler avec des volontaires ;
21. Vous avez un excellent sens de lorganisation ainsi que de la gestion du temps et des échéances ;
22. Vous travaillez de manière autonome, efficace et précise et vous savez déterminer correctement vos priorités ;
23. Vous aimez les contacts humains et faites preuve dune aisance relationnelle ;
24. Vous aimez prendre des initiatives, exprimer vos idées et des suggestions ;
25. Vous faites preuve doptimisme et êtes orienté solution ;
26. Vous faites preuve de bon sens et de pragmatisme ;
27. Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques usuels ;
28. Vous êtes en possession dun permis de conduire ;
29. La connaissance de langlais, du néerlandais et/ou de lallemand est un plus ;
30. Vous avez un réel intérêt pour laction sociale et humanitaire ainsi que pour la Croix-Rouge de Belgique et vous êtes par ailleurs en accord avec ses 7 principes fondamentaux.
Modalités du contrat :
Département / Service : Réseau
Contrat de travail : CDI, temps plein
Début du contrat : dès que possible
Lieu de travail : Boulevard Ernest Mélot, 42 à Namur