Jouw uitdagingen als Administratief Medewerker PDI:
Als Administratief Medewerker PDI ben jij de spil in het gehele Pre-Delivery Inspection (PDI) proces. Jij zorgt ervoor dat nieuwe voertuigen administratief perfect worden voorbereid voordat ze aan klanten worden afgeleverd. Je werkt nauw samen met het PDI-team, logistiek, verkoopadministratie, verkoop en leveranciers om te garanderen dat alle gegevens, documenten en interne registraties foutloos en up-to-date zijn. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding verloopt elke aflevering soepel en volgens plan.
Als Administratief Medewerker PDI ben je verantwoordelijk voor:
* Beheren, verwerken en controleren van alle PDI-gerelateerde administratiestromen.
* Registreren van voertuigen in interne systemen.
* Voorbereiden en controleren van voertuigdocumentatie, inclusief conformiteitsverklaringen, garantiedocumenten en afleverformulieren.
* Coördineren en opvolgen van logistieke statusupdates, van aankomst tot aflevering.
* Verwerken van werkorders, inspectierapporten en technische bevindingen vanuit het PDI-team.
* Signaleren van afwijkingen in voertuigstatus, uitrusting of documentatie en deze tijdig oplossen.
* Communiceren met dealers, externe partners, transporteurs en interne afdelingen over voortgang en administratieve vereisten.
* Ondersteunen bij voorraadbeheer van nieuwe voertuigen en PDI-gerelateerde materialen.
* Rapportages opstellen over PDI-voortgang, planning, volumes en doorlooptijden.
Waarmee kan je ons team versterken?
* Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
* Ervaring in een gelijkaardige rol vormt zeker een troef.
* Je bent gestructureerd, nauwkeurig en vindt het leuk om administratieve processen vlekkeloos te laten verlopen.
* Je houdt van overzicht, schakelt snel tussen taken en voelt je thuis in de dynamiek van de automotive sector.
* Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband.
* Je kan vlot werken met systemen, MS Office vormt geen geheim.
* Je beschikt over een "hands-on" en probleemoplossende mentaliteit. Je kan prioriteiten bepalen.
We bieden jou een full-option job aan:
* Een voltijdse functie en onmiddellijk een contract van onbepaalde duur.
* Je werkt in een vast uurrooster van maandag tot vrijdag.
* Je komt terecht in een groeiende organisatie die op vandaag 220 gepassioneerde medewerkers telt en dit verspreid over 8 sites.
* Passie, respect en creativiteit zijn onze bedrijfswaarden die we hoog in het vaandel dragen.
* Je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket inclusief:
* Maaltijdcheques
* Ecocheques
* Hospitalisatieverzekering
* 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen op basis van een 40 uren werkweek.
Overtuigd?
Solliciteer via onze jobsite: https://jobs.migmotors.be/nl/administratief-medewerker-pdi
We hanteren binnen MIG Motors een efficiënt sollicitatieproces en korte opvolging.
Indien jouw kandidatuur in aanmerking komt, zal HR je zo snel mogelijk contacteren.