Syensqo is een Belgisch, wereldwijd opererend bedrijf gespecialiseerd in geavanceerde materialen en specialty chemicals. Het bedrijf is in december 2023 ontstaan als een spin-off van Solvay en heeft haar hoofdkantoor in Brussel. Syensqo levert innovatieve oplossingen aan diverse sectoren, waaronder de luchtvaart, automotive, elektronica, landbouw, gezondheidszorg en consumentengoederen.
Functieomschrijving: Als HSE & HR Administrator ondersteun je de HSEQ Manager en ben je verantwoordelijk voor de correcte implementatie en opvolging van het gezondheids- en veiligheidsbeleid. Je zorgt ervoor dat Syensqo voldoet aan alle interne richtlijnen en wettelijke verplichtingen, met als doel een veilige en gezonde werkomgeving. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor operationele HR-vragen en verzorg je de HR-administratie voor de site in Kallo.
Kerntaken en verantwoordelijkheden: HSE (Health, Safety & Environment):
Toezien op naleving van veiligheids- en milieubeleid, procedures en regelgeving (o.a. IATF 16949, ISO 14001, ISO 50001, ISO 45001, HSEQ Policy Kallo, Life Saving Rules).
Stop work authority bij onveilige situaties of kwaliteitsproblemen.
Administratieve opvolging van EHS-kwesties: veiligheidsaudits, near-misses, CPBW, medische programma's, SDS-database, Gensuite (ATS).
Ondersteunen bij het behouden van certificeringen.
Facility Services:
Coördineren van facilitaire diensten zoals wasserij en schoonmaak (planning, organisatie, levering, klachtenafhandeling).
HR-administratie:
Opstellen en beheren van de shiftkalender.
Beheren van het trainingsplan en coördineren van opleidingen.
HR-administratie: up-to-date houden van personeelsdossiers, sociale documenten, …
Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en payroll.
Rapportages voor lokale autoriteiten en intern gebruik.
Administratieve onboarding van nieuwe medewerkers, interims en jobstudenten.
Contactpersoon voor de in interimkantoren (kandidaten, plannig, prestaties,…)
Ondersteunen van HR-projecten en arbeidsrelaties (OR, sociale verkiezingen).
Interne communicatie en samenwerking met HR-teams.
Overige taken: Updaten van diverse databases (SAP, Gensuite).
Bestellen van algemene diensten en materialen.
Ondersteunen van de housekeeping en het 5S-programma.
Bachelor diploma in HSE of HR afstudeerrichting of gelijkwaardig door ervaring
Ervaring: Minimaal 2 jaar relevante ervaring
Talen: Nederlands en Engels vereist; Frans en Duits zijn een pluspunt
Vaardigheden: MS Office, SAP
Rapporteren, Database, HSEQ, Planning, ISO Standards, Chemische reiniging, Duits, Arbeidsverhouding, Arbeidsvoorwaarden, Samenwerken, HR-administratie, Administratie, Payroll, Communicatie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Klachtenmanagement, Nederlands, ATS, SAP, Milieubeleid, Onboarding