Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de Plant Manager én de directie. Je brengt overzicht, structuur en rust in een omgeving waar veel beweegt. Dankzij jouw organisatietalent en discretie loopt alles, van complexe agenda’s tot vertrouwelijke dossiers, zoals het hoort. Je denkt mee op strategisch niveau, schakelt snel wanneer nodig en weet altijd perfect wat prioriteit heeft.
Jouw taken:
Beheren van complexe agenda’s en het bewaken van strategische prioriteiten.
Voorbereiden, notuleren en opvolgen van directie- en managementvergaderingen zodat beslissingen snel en correct kunnen worden uitgevoerd.
Proactief anticiperen op behoeften en knelpunten, en oplossingen of alternatieven voorstellen.
Fungeren als vertrouwd aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, met een professionele en discrete aanpak.
Beheren van correspondentie, e-mails en interne communicatie op directieniveau.
Organiseren en coördineren van strategische meetings, directie-events en internationale zakenreizen.
Structureren en optimaliseren van administratieve processen en dossiers, met oog voor efficiëntie en kwaliteit.
Actieve betrokkenheid bij strategische projecten: voorbereiding, informatiebundeling, opvolging en ondersteuning.
Profiel:
Bacheloropleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
Minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of directiesecretaresse.
Sterke vaardigheden in Nederlands en Engels, mondeling én schriftelijk.
Uitstekende organisatie, structuur en prioriteitsgevoel.
Discreet, betrouwbaar en zelfstandig.
Stressbestendig, oplossingsgericht en nauwkeurig.
Wat je mag verwachten:
Je krijgt de unieke kans om actief mee te bouwen aan een bedrijf in volle groei. Werken bij onze klant betekent deel uitmaken van een dynamische omgeving waar initiatief beloond wordt en waar je écht het verschil kunt maken.
~ Een zeer aantrekkelijk brutoloon
~ Maaltijdcheques
~ Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
~ Flexibele werkuren
~32 vakantiedagen
~ Ruimte voor opleiding en professionele ontwikkeling