Description de l'emploi Vos missions : Coordonner et accompagner les collaborateurs du bureau au quotidien Gérer l’ensemble des aspects administratifs nécessaires au bon fonctionnement de la structure Faire le lien entre les équipes terrain et les responsables hiérarchiques Apporter un soutien opérationnel en fonction des besoins : traitement de la facturation gestion de l’accueil et des appels entrants suivi des commandes, devis et bons de réception gestion et contrôle des tarifs Veiller à l’application rigoureuse des procédures internes et proposer des pistes d’amélioration Garantir une présence renforcée et une continuité de service lors des absences Superviser les plannings ainsi que les commandes clients et fournisseurs Organiser les priorités en fonction des urgences et de la charge de travail Encoder et vérifier l’exactitude des données tarifaires dans les systèmes internes Profil Votre profil Diplôme de type bachelier avec une orientation comptable ou administrative Personnalité organisée, fiable et capable de travailler en toute autonomie Capacité à gérer les imprévus, les urgences et les priorités multiples avec sang-froid Excellentes aptitudes relationnelles et sens développé de la communication Esprit d’initiative, posture fédératrice et sens des responsabilités Expérience confirmée dans un environnement administratif structuré Une première expérience en encadrement ou en coordination d’équipe constitue un avantage significatif Offre Ce que nous vous proposons Une rémunération attractive, ajustée selon votre parcours et expertise Un package d’avantages extralégaux Une fonction stratégique au sein d’une entreprise à dimension humaine Un poste polyvalent offrant autonomie, responsabilités et diversité des tâches Un cadre de travail dynamique et collaboratif