Acteur incontournable dans la formation professionnelle en alternance et la création d'entreprises, l'IFAPME est un Organisme d'Intérêt Public actif dans toute la Région wallonne (www.ifapme.be). Son administration centrale est basée à Charleroi. Missions de la Direction La Direction Financière et Comptable a pour mission d'élaborer et de proposer une politique d'information financière à la Direction Générale et de la mettre en œuvre. Elle assure le respect des obligations légales en matière d'information financière et comptable. Finalité de la fonction Dans un contexte institutionnel évolutif, contribuer à la réalisation des objectifs de la Direction financière et des plans stratégiques et opérationnels de l'IFAPME. Contribuer activement, en tant que membre du comité de management à la préparation de la stratégie globale de l'IFAPME. Superviser la gestion comptable et budgétaire de l'Institut et établir des rapports intermédiaires d'états de consommation budgétaire. Produire les rapports de clôture des comptes et les faire approuver par le Comité d'audit et le Comité de gestion. Déterminer le montant des subventions à octroyer aux Centres de formation du Réseau IFAPME et en vérifier la bonne affectation. Préparer le budget de l'IFAPME en coordination avec l'Inspecteur général du Département des Ressources. Gérer la trésorerie et superviser le contrôle des engagements et des liquidations des dépenses. Principaux domaines d'activité Domaines d'activité liés à la fonction Contribution à la définition des objectifs stratégiques et opérationnels Contribuer activement à la réalisation de la vision stratégique de la Direction générale - Traduire les stratégies en objectifs opérationnels pour sa direction, comprendre et transmettre les objectifs et la stratégie de l'entreprise. Mettre en œuvre un management par objectifs afin d'atteindre les résultats attendus Assurer la gestion de la direction et contribuer à la réalisation du Contrat de gestion confié par le Gouvernement wallon à l'IFAPME et du plan d'entreprise – Donner de la vision et du sens. Coordination – Gestion des activités Évaluer et superviser la bonne exécution des missions dévolues à sa direction et réaliser les ajustements nécessaires aux évolutions de l'environnement - Définir, fixer, assurer le suivi et évaluer les objectifs - Initier des propositions constructives relatives au contenu des missions de la direction et aux moyens pour les réaliser. Organiser, superviser le travail et vérifier sa bonne exécution - Coordonner (planifier, organiser et réguler) - Faciliter le travail, avoir une vue hélicoptère - Gérer la distance et la digitalisation - Veiller à une prise de décision en lien avec les intérêts de l'administration et les besoins du terrain et des Centres de formation IFAPME. Gérer les processus, méthodes et techniques applicables dans sa direction - Assurer la cohérence et la coordination tant en interne qu'en externe (transversalité) des options choisies par le Comité de direction, des actions entreprises et des outils utilisés au sein de l'Institut, en collaboration avec l'Inspecteur général, avec les autres directions et services de l'Institut – Veiller à la simplification administrative des processus et procédures tant pour les Centres de formation IFAPME que pour l'Institut. Anticiper les besoins et collaborer étroitement avec les autres services support (marchés publics, informatique, logistique, communication, etc.) afin de planifier leurs interventions et mettre en œuvre les changements/projets. Veiller à l'application des législations en vigueur (Décret portant organisation du budget, de la comptabilité et du rapportage des Unités d'Administrations publiques wallonnes (WBFIN), Arrêté du Gouvernement wallon fixant les interventions financières de l'IFAPME, Arrêté du Gouvernement wallon relatif à l'agrément des Centres de formation IFAPME, législation marchés publics, Code de la Fonction publique wallonne, législation sur le bien-être au travail, Décret Gouvernance, Code des sociétés et associations, …). Gestion d'équipe Valoriser et développer les ressources humaines de sa direction – Contribuer au développement des compétences de son équipe et à la gestion des parcours professionnels de ses membres, en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines. Animer, motiver et évaluer les membres de sa direction - Développer un management participatif (autonomie, responsabilités et confiance), sponsoriser les initiatives en tenant un cadre - Animer une culture du feedback - Inciter des comportements constructifs, collectifs et individuels, faciliter, ouvrir des espaces de dialogue entre les personnes, fédérer. Contribuer à la gestion prévisionnelle des effectifs et des emplois. En tant que coach, conseiller, orienter et accompagner l'équipe afin de permettre à ses membres d'exercer correctement leurs tâches, les motiver et développer leurs connaissances et compétences. Assurer la gestion de l'accueil, de l'intégration et de la formation des nouveaux collaborateurs. Veiller à la gestion des conditions de travail et au bien-être de son personnel - Assurer le bien-être des collaborateurs et anticiper les risques psychosociaux - Gérer la diversité culturelle et générationnelle - Gérer la flexibilité spatiale et temporelle des personnes (management à distance). Gestion de changement Faciliter le changement dans un contexte évolutif - Être un agent de changement agile et proactif - Procéder à l'autoévaluation de son action et, le cas échéant, soumettre des propositions d'amélioration de son action - Sponsoriser les initiatives en tenant un cadre. Assurer un reporting de l'exécution des décisions et des projets de la direction à l'Inspecteur général et au Comité de direction. Gestion des connaissances Suivre les évolutions dans son domaine de compétences - En tant que gestionnaire de connaissances, rassembler, acquérir et transmettre l'information et la connaissance de développements et de modifications dans le domaine d'expertise afin de maintenir les aptitudes et connaissances professionnelles des collaborateurs et assurer un contenu de qualité des projets – Contribuer à la veille informationnelle pour sa direction. Organiser la circulation des informations entre son équipe et la ligne hiérarchique, en se référant notamment à l'Inspecteur général de son département et au Comité de direction. Représentation En tant que représentant de sa direction, entretenir des relations avec les organes internes (Inspecteur général, Administrateur général, Comité de direction, Conseil du Réseau IFAPME, autres Directeurs, Directeurs des Centres de formation, etc.) et externes (Wallonie Finances Expertises, etc.). Domaines d'activité liés au poste Justifier les comptes de l'IFAPME dans le rapport financier et soumettre les comptes de l'IFAPME au Comité de direction, au Comité d'Audit et aux organes de contrôle interne et externe (Réviseur d'entreprises, Cour des comptes, …) ; Gérer et articuler les comptabilités générale, analytique et budgétaire ; Superviser les processus comptables en collaboration avec le Chef comptable ; Gérer la trésorerie et assumer la fonction de trésorier ; Superviser le contrôle des engagements et liquidations des dépenses et assumer un rapportage régulier des états de consommation budgétaire à destination du Comité de direction et du Comité de gestion ; Préparer l'exposé du budget en coordination avec l'Inspecteur général du département et les autres directions et services, le faire approuver par le Comité de direction ; Superviser la gestion financière et administrative des financements des Fonds structurels européens (FSE, FEDER, …) ; Déterminer les montants des subventions à octroyer aux ASBL Centres de formation du Réseau IFAPME et vérifier leur bonne affectation ; Superviser le contrôle des comptes des ASBL Centres de formation effectués par les Contrôleurs de gestion. Ces énumérations reprennent les principales activités et tâches liées à la fonction et au poste et sont non-exhaustives. 1. Diplôme ou certification professionnelle requis(e) Diplôme requis : Diplôme de base de 2ème cycle (licencié, master, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître) ou de 3ème cycle (doctorat) délivré par une université ou une haute école belge. Diplômes ou certificats délivrés aux lauréats de l'École royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master. OU Certification professionnelle requise : Certifications professionnelles positionnées au niveau 7 au moins d'un cadre de certification belge (vous pouvez notamment consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be) correspondant à la fonction à pourvoir. 2. Expérience : Justifier d'une expérience professionnelle probante de 5 ans minimum dans les domaines suivants : Management d'équipe et accompagnement du changement ; Connaissance du droit budgétaire (public) ; Connaissance des règles de comptabilité (publique) ; Capacité de préparation des budgets et de concertation avec les instances de contrôle. 3. Autres conditions Permis de conduire catégorie B. 4. Atouts Bonne connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office 365) et la maitrise d'Excel ; Bonne compréhension de l'environnement socio-économique et des spécificités du Réseau IFAPME. Type de contrat : contrat à durée indéterminée Résidence administrative : IFAPME Administration centrale (CHARLEROI) Régime de travail : Contrat d'emploi temps-plein Rémunération : Échelle barémique A4/2 Région wallonne Avantages : Valorisation de l'ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte) et possibilité de bénéficier du télétravail structurel. Les membres du personnel bénéfici... Exposé, Logistique, Intervention, Direction générale, Droit, Université, Direction, Administration, Management, Coordination, Finance, Numérisation, MS Office Suite, Développement, École, Trafic, Comptabilité, Financement, Réception, Marché public, Bureautique, Communication, Contrôle interne, Vision stratégique, Rapport, Rapport financier, Budget, Audit, Administration, Centre de formation, Wallon, Rapport, Liquidation, Gestion de process, Engagement, Informatique, Change Management, Bien-être, Ressources humaines, Gérer la trésorerie, MS Excel, Ressources humaines Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be!
La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!