Assistant(e) de Direction juridique – Temps partiel
Cabinet d'avocats – Région de Visé
Et si ton prochain job n'était pas "juste" un poste administratif ?
Mais un rôle clé, au cœur des décisions, de l'organisation et de la vie d'un cabinet d'avocats à taille humaine.
Notre cliente, avocate, recherche une Assistante de Direction juridique expérimentée, véritable bras droit, capable de jongler entre rigueur juridique, organisation pointue et intelligence relationnelle.
Ton rôle
Ici, pas de secrétariat classique.
Tu occupes une fonction centrale, structurante et évolutive, avec une réelle autonomie.
-> Ton objectif : permettre à l'avocate de se concentrer sur la stratégie et le juridique, pendant que tu sécurises, fluidifies et pilotes l'ensemble de l'opérationnel administratif.
Tes responsabilités:
Soutien direct à la Direction
Gestion proactive de l'agenda et des priorités (audiences, délais, rendez-vous, réunions)
Préparation et suivi des réunions, décisions et actions
Interface fluide entre l'avocate, les clients, partenaires et intervenants externes
Mise en place et suivi d'outils de pilotage (rappels, échéanciers, tableaux de suivi)
Suivi administratif et juridique des dossiers
Ouverture, gestion, classement et suivi des dossiers clients
Préparation et mise en forme de documents juridiques et courriers
Suivi strict des délais légaux et procédures
Garantie de la confidentialité et du respect du RGPD
Rédaction des dictées à l'aide des outils adaptés
Organisation & coordination du cabinet
Gestion des e-mails, appels et courriers
Soutien à la communication professionnelle du cabinet
Contribution à une organisation fluide, claire et efficace
Support administratif et financier
Suivi des facturations, encodages, relances et paiements
Contacts avec le comptable, le secrétariat social et les fournisseurs
Mise à jour de tableaux de bord et indicateurs de suivi
Appui administratif RH (absences, congés, formations)
Amélioration continue
Proposition d'optimisations des process internes
Participation à la digitalisation et à l'utilisation d'outils modernes (Secib, automatisations, IA)
Contribution active à une ambiance de travail saine, humaine et collaborative
Ton profil
Expérience indispensable dans le secteur juridique (cabinet d'avocats ou environnement similaire)
L'expérience prime clairement sur le diplôme
Très bonne maîtrise des outils bureautiques
La connaissance de Secib est fortement recommandée
Organisation irréprochable, rigueur et sens du détail
Excellente expression écrite et orthographe soignée
Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité
Autonomie, proactivité et capacité d'anticipation
Aisance relationnelle, diplomatie et professionnalisme
Envie de t'investir dans un rôle clé, loin du secrétariat traditionnel
Conditions
Temps partiel (volume horaire à définir)
Lieu de travail : région de Visé
Rémunération adaptée aux compétences et à l'expérience
Chèques-repas
Frais de déplacement
Environnement de travail humain, moderne et respectueux
Intéressé(e) ?
Envoie ton CV et ta lettre de motivation par email à :
Explique nous ce qui te motive à occuper un rôle central, hybride et stratégique dans un cabinet juridique.
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