Administratief bediende 80% - Vast contract
Ben je opzoek naar een afwisselende administratieve job? Sta je open om te werken als planner & dispatcher? Dan is deze job iets voor jou! Onze klant, een grote speler in de private mobiliteitssector, is opzoek naar een all-round administratief bediende.
Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van twee filialen: Kortenberg en Tildonk.
Jouw taken:
Algemene ondersteuning & receptie
1. Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
2. Je verwerkt post en interne communicatie
3. Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
4. Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
5. Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners
Centrale administratie
6. Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
7. Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
8. Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
9. Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
10. Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie
Planning & dispatch
11. Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
12. Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
13. Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
14. Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
15. Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij
Kwaliteit & procedures
16. Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)
17. Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers
Wat wij van jou vragen:
18. Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
19. Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels zijn een plus
20. Rijbewijs B
Wat wij jou bieden:
21. Onmiddellijk vast contract
22. Deeltijdse functie (80%) – 4 volle werkdagen per week
23. Aantrekkelijk loonpakket (€2600/maand + €50 netto premie + extra voordelen)
24. Verzekeringen en onkostenvergoeding
25. Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie
Heb je interesse? Solliciteer nu!