Votre mission :
Dans un univers média qui se réinvente tous les jours, le département Entertainment de RTL Belgium recherche un.e expérimenté.e.
En rejoignant l'équipe Entertainment, vous serez amené à :
* Assister au quotidien l'équipe qui produit les émissions Infotainment de Divertissements et qui s'occupe des projets Scripted (CoProductions).
* En collaboration avec le Manager UnScripted, assurer le bon déroulement des productions incombant à la thématique, en particulier dans les relations avec les services internes de la chaîne.
* Jouer un rôle central dans la coordination des différentes étapes de production, de la planification à l'exécution, en veillant à ce que toutes les informations circulent de manière fluide et efficace entre la chaine et les équipes de productions tant vis-à-vis des producteurs internes qu'externes.
Vos principales tâches :
* Coordonner les calendriers de production externes, la logistique et la planification des équipes de production internes impliquées sur certaines productions externes, en fonction des besoins spécifiques de chaque émission.
* Faciliter les échanges entre ces équipes internes et les équipes de production externes.
* Assister le Unscripted Manager dans ses tâches de mise à l'antenne de formats établis, de stimulation de création de concepts innovants et exécutables.
* Gérer l'agenda et organiser le planning des tournages, les voyages et les déplacements.
* S'assurer de la bonne réception du matériel destiné à la diffusion et à l'exploitation des programmes (Masters, documents annexes), ainsi que du matériel nécessaire pour leur communication (rushes, prémontages, edits pour la presse, kit de communication, kit graphique, etc.) et en faire le suivi.
* Etablir une « fiche contrat » pour chaque production qui sera utile pour l'établissement des contrats de production entre RTL Belgium et les producteurs indépendants.
* Assurer le suivi opérationnel des contrats en collaboration avec la responsable des Acquisitions /Ventes.
* Assurer la gestion des droits d'auteurs : récolte des informations, encodage dans les délais requis et suivi des remises interne et externe.
* Font également partie de vos tâches :
* la gestion administrative des émissions : bon de commandes, gestion des achats, factures, … dès que c'est validé
* la gestion des notes de frais
* la validation des factures en collaboration avec le Manager UnScripted et les chefs de projets
* la conservation et l'organisation de tous les documents et ressources liées aux productions, et s'assurer de leur mise à jour, et de leur diffusion auprès des personnes adéquates au sein de RTL Belgium, notamment via Sharepoint et Teams.
* Aider à la préparation de présentation et de reporting.
* En fonction de la demande, être impliqué dans la production de certaines émissions (reformatage, etc.).
* Contribuer à l'identification d'opportunités d'amélioration des processus et à la mise en œuvre de meilleures pratiques pour optimiser l'efficacité de la production.
* Être à l'écoute et à l'affut des nouveaux types de contenus tant linéaires que digitaux qui apparaissent sur le marché.
Votre profil :
* Expérience confirmée dans une fonction similaire
* Bonne connaissance du secteur audiovisuel, média, digital
* et organisé.e
* Capacité à travailler sous pression, à respecter les délais serrés et à pouvoir faire face aux défis de manière proactive
* Excellentes compétences en communication et capacité à collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires
* Excellente expression écrite et orale, talent de rédaction et de synthèse
* Aptitude à pouvoir travailler de manière autonome dans un esprit d'équipe et de collaboration
* Capacité d'adaptation au changement et flexible au niveau des horaires (en cas de tournage ou d'événement)
* Maîtrise de la suite Office 365 et connaissances de logiciels de montage.