Vaneau, acteur reconnu de l'immobilier de prestige depuis plus de 50 ans, s'appuie sur un réseau de 25 agences immobilières et des départements spécialisés, afin de répondre à tous les projets immobiliers d'une clientèle nationale et internationale : vendre ou acheter, habiter ou investir.
Vaneau Lecobel est l'un des leaders de l'immobilier Bruxellois depuis 1989. Grâce à notre équipe expérimentée et passionnée, nous assurons un service multilingue et professionnel dans la vente, la location et l'évaluation des biens immobiliers. A l'écoute des besoins de ses clients, nous nous engageons à leurs côtés par un travail structuré et efficace, nous les conseillons à tous points de vue (financier, technique, investissement, aspects légaux, etc.) et leur proposons la solution la plus adéquate.
VANEAU Lecobel recrute pour son agence immobilière un(e) :
Back Office en CDD (3 mois minimum)
En tant que Back Office, vous apportez votre support administratif à l'agence de l'est.
Votre profil
* Efficace dans l'utilisation de la suite Microsoft Office,
* Présentation professionnelle,
* Solides capacités à communiquer tant verbalement que par écrit,
* Capacité à être proactive dans la gestion des évènements qui peuvent surgir,
* Capacité à organiser et à prioriser les tâches comme à travailler sous pression.
Votre mission
* Gestion de la boîte email générale et du courrier postal
* Gestion des agendas, prises de rdv …
* Planning des permanences
* Rédaction des compte-rendu de réunions
* Rédaction ou relecture de documents
* Classement des documents, archivage
* Suivi des dossiers, demandes des PEB, CE, RU…
* Suivi auprès des notaires
* Gestion des placements de panneaux
* Organisation du bureau, gestion et suivi de l'IT ou d'autres prestataires + reporting au directeur d'agence
* Commandes fournitures
* Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques
* Encodage, vérification, mise à jour, activation et relance de biens
* Mise à jour de la base de données
* Gestion des rapports d'activités
* Mise à jour des tableaux statistiques (RM, CA, …)
* Support interne aux collaborateurs
* Support au directeur d'agence et lien entre le directeur d'agence et l'équipe
* …
Nous offrons
* Travail valorisant, passionnant et varié dans une agence d'un groupe de plus de 25 agences
* Ambiance de travail motivante et dynamique,
* Formation permanente sous tous les aspects,
* De l'espace pour la prise d'initiative.