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Secrétaire technique (h/f/x)

Ganshoren
Lojega
Secrétaire technique
Publiée le 17 janvier
Description de l'offre

Rejoins LOJEGA en tant que

Secrétaire technique (H/F/X)

Tu as le goût des mots justes, des messages clairs et des documents impeccables ?

Tu maîtrises la rédaction comme un art, capable de transformer une information technique en communication claire, structurée et compréhensible ?

Et si ta plume et ta rigueur faisaient la différence dans une entreprise qui bouge ?

Cette opportunité est peut-être faite pour toi

Poste à pouvoir immédiatement |CDI |Ganshoren

Qui sommes-nous ?

LOJEGA est née de la fusion entre Le Foyer Jettois et Les Villas de Ganshoren. En tant que société immobilière de service public (SISP), nous gérons plus de 2600 logements sociaux sur Jette et Ganshoren, hébergeant plus de 5000 Bruxellois.

Notre mission : fournir aux personnes répondant aux conditions d'admission, des logements sociaux qui garantissent un cadre de vie de qualité et assurer un accompagnement individuel et collectif de nos locataires.

Acteur majeur du logement social bruxellois, nous sommes engagés dans :

La modernisation de nos services via une transformation digitale ambitieuse
L'amélioration continue de notre patrimoine immobilier
Le développement d'une culture d'entreprise basée sur l'épanouissement, la solidarité, l'engagement, le respect et le professionnalisme
Un service de proximité centré sur nos locataires

Ta mission

Au cœur du département Patrimoine, tu es le soutien administratif et logistique des pôles Investissements, Techniques spéciales, et Entretien & Maintenance.

Mais surtout, tu es la voix et la plume du département.

Tu rédiges de manière autonome, claire et rigoureuse les courriers, rapports, notes et communications officielles de la direction technique.

Tu veilles à ce que chaque document reflète le professionnalisme de LOJEGA et soit compris de tous — qu'il s'adresse à un locataire, à un entrepreneur ou à une institution publique.

Par ta maîtrise du français et du néerlandais, tu garantis la cohérence et la qualité des écrits, tout en contribuant à la fluidité des échanges entre les équipes internes et les partenaires externes.

Tes responsabilités au quotidien

Tu facilites la circulation de l'information
Gestion du courrier entrant et sortant (FR/NL)
Rédaction autonome, relecture et mise en forme de courriers, rapports ou documents techniques
Traduction et adaptation de documents (FR/NL) en veillant à leur clarté et à leur cohérence
Encodage, classement et archivage dans les bases de données internes
Tu assures un support administratif fiable et réactif
Publication et suivi des avis relatifs aux marchés publics
Préparation des formulaires pour la SLRB et autres instances régionales
Suivi des cahiers de dépenses et mise en page des documents techniques
Gestion de l'économat et suivi administratif des commandes et factures
Tu soutiens la gestion technique et les outils de suivi
Mise à jour et encodage dans les bases de données (Antilope, systèmes internes, etc.)
Gestion des clés électroniques, badges et du système Intratone
Suivi des demandes de permis d'environnement
Production de statistiques pour le pilotage de l'activité

Ce rôle requiert rigueur, méthode et autonomie.

Tu es la référence rédactionnelle et communicationnelle du département : une personne capable d'écrire juste, de structurer les idées et de formuler avec clarté les messages clés, sans attendre qu'on lui dicte le contenu.

Ton profil

Diplôme de bachelier en secrétariat ou expérience équivalente
Excellente maîtrise du français et du néerlandais, à l'oral comme à l'écrit
Capacités rédactionnelles exceptionnelles : tu sais rédiger, relire et corriger des documents de manière autonome, avec précision et justesse de ton
Excellente maîtrise de la Suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
Sens aigu de la précision, du détail et du respect des délais
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à l'imprévu
Esprit d'équipe, autonomie et sens du service
La connaissance des techniques du bâtiment est un atout

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez LOJEGA, tu contribues à une mission qui a du sens : améliorer le quotidien de milliers de locataires bruxellois. Tu rejoins une équipe engagée, dans un environnement structuré, bienveillant et en pleine évolution.

Notre offre

Un package attractif

CDI temps plein (36h/semaine, avec le vendredi après-midi libre)
Rémunération attractive selon expérience et les barèmes régionaux
13ème mois et chèques-repas (8€ par jour)
Assurance hospitalisation et assurance groupe
Abonnement 1/3 payant pour les transports en commun ou intervention dans les frais de déplacement domicile-travail
Possibilité de souscrire à un leasing vélo
20 jours de congés légaux + minimum 6 jours de congés de extra-légaux + 7,5 jours de congés extra-fériés

Un environnement stimulant

Accès à la formation continue
Équipe dynamique et engagée
Impact social concret

Un équilibre vie professionnelle/privée

Horaires flexibles
Localisation facilement accessible
Ambiance de travail conviviale et culture d'entreprise basée sur la confiance

Intéressé(e)

Envoie-nous ton CV et ta lettre de motivation avant le 15 février 2026 à l'adresse suivante :

LOJEGA encourage la diversité et examine toutes les candidatures sur la base des compétences, indépendamment du genre, de l'origine, de l'âge ou du handicap.
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