Als administratief planner ben jij het aanspreekpunt voor zowel klanten als techniekers. Je combineert een vlotte administratie met een sterk organisatorisch inzicht. Je houdt overzicht, denkt logisch na en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plaats zijn.Concreet omvat jouw functie:Beheer van de algemene mailbox en telefonie (afspraken, vragen rond levertermijnen, verduidelijkingen, …)Opstellen en bijsturen van de planning van service en onderhoud voor techniekers (6-8 opdrachten per dag per technieker)Dagelijks overleg met techniekers over werkbonnen, opdrachten en prioriteitenInschatten van werkduur, onderdelen en urgenties - gezond verstand en logisch redeneren zijn cruciaalStockbeheer en opvolging van bestellingen (digitaal, via intern ERP-systeem in ontwikkeling)Allround office management: aankopen doen, poetsploeg aansturen, praktische organisatie van het kantoorAdministratieve ondersteuning van de technische dienst en leidinggevendenWe zoeken iemand die houdt van structuur en graag zelfstandig werkt. Je komt terecht in een nuchtere werkomgeving met echte doeners - weinig smalltalk, veel actie.Jij hebt:Minstens 10 jaar werkervaring in een administratieve of organisatorische functieGeen diploma vereist, wél maturiteit en gezond verstandSterke communicatieve vaardigheden in Nederlands, en een vlotte communicatie in het Engels. Basiskennis Frans is een pluspunt.Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams)Een analytische geest: je denkt vooruit, stelt prioriteiten en houdt het hoofd koel bij last minute wijzigingenOnze klant biedt je :Een voltijdse (of 4/5e) tewerkstelling onder het interim-in-optie-vast principe.Daguren.Maaltijdcheques van €8. Hospitalisatieverzekering en fietsleasing komt erbij na de interimperiode.Een werkplek in Berchem met goede bereikbaarheid.