Poste : Secrétaire
Ce poste est ouvert dans le Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur.
Missions
* Fournir un appui administratif général à l'organisation et à la gestion de la Direction des affaires consulaires et des relations culturelles internationales;
* Gérer l'agenda du Directeur, des directeurs adjoints et de la Direction en général;
* Gérer les courriers, les courriels et les appels téléphoniques;
* Organiser les voyages professionnels à l'étranger;
* Réceptionner et traiter les demandes de passeports officiels;
* Suivre les dossiers administratifs et rédiger les notes/courriers;
* Coordonner avec tous les services de la Direction pour le bon déroulement des opérations courantes;
* Aider à la rédaction des procédures internes du BPVL;
* Aider à la gestion des congés et absences et communiquer avec les ressources humaines.
Compétences requises
Les compétences techniques suivantes sont essentielles :
* Bonne maîtrise des outils de bureautique usuels,
* Autonomie,
* Capacité organisationnelle,
* Capacité de rédaction,
* Sens de la discrétion et de la confidentialité,
* Rigueur et précision d'analyse,
* Maîtrise des langues LU, FR, DE, EN.
Les compétences comportementales suivantes sont également importantes :
* Savoir communiquer,
* Disposer d'un esprit d'équipe,
* Sens de l'apprentissage et de l'enseignement,
* Capacité d'écoute.
Conditions d'embauche
Ce poste peut être occupé sous statut fonctionnaire ou employé de l'État.
Si vous souhaitez postuler sous statut fonctionnaire, vous devez avoir réussi l'épreuve d'aptitude générale (EAG).
Diplômes : Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Nationalité : Vous avez la nationalité luxembourgeoise.