Sous la supervision du bureau du CWBCI composé du Président et de deux vice-présidents, le·la secrétaire exécutif.ve du CWBCI assure notamment les missions listées ci-dessous :
- Activités correspondantes :
Le/la secrétaire exécutif.ve est la cheville ouvrière du conseil, en charge de mener à bien les différentes missions que lui délègue le Conseil ou le Bureau. Ses missions sont notamment :
- L’organisation des réunions du CWBCI, selon les modalités fixées par celui-ci ;
- Le suivi des décisions prises lors des réunions du CWBCI et du Bureau ;
- Rédiger et produire les avis décidés par les instances du Conseil en s’appuyant sur les expertises adéquates (que le secrétaire exécutif devra solliciter)
- Coordonner la rédaction et le suivi du mémorandum réalisé avant chaque élection
- Elaborer d’un agenda annuel des rendez-vous politiques concernant des thématiques des mémorandums réalisés à l’initiative du CWBCI ;
- L’organisation de rencontres, débats, communications entre les membres du CWBCI, les Ministres et les parlementaires compétents pour les matières de la coopération internationale et particulièrement le Forum du CWBCI qui est organisé annuellement
- Le recensement de toutes les informations et documents officiels relatifs à ces thématiques (propositions de positions gouvernementales, accords internationaux à signer ou ratifier, état d’avancement des différents dossiers, etc.) permettant la définition d’avis circonstanciés du CWBCI ;
- La rédaction de communiqués, d’analyses, de rapports et d’interpellations ;
- La rédaction de rapports et de rapport d’activités du CWBCI ;
- L’organisation, en ce compris budgétaire, de toute activité ou mission à l’initiative du CWBCI ;
- La gestion administrative et comptable du Secrétariat exécutif.
- Le suivi et la mie à jour du site Web du Conseil