Qui sommes-nous ?
Omnitec est une entreprise spécialisée dans la vente de matériel professionnel pour le chauffage, le sanitaire, la ventilation, l'électricité et les énergies renouvelables. Grâce à nos six points de vente et à notre centre logistique, nous accompagnons une activité en pleine croissance et modernisons continuellement nos processus afin d'offrir à nos clients une expérience fluide, rapide et professionnelle.
Nous investissons aujourd'hui dans la digitalisation, l'amélioration continue et le renforcement de nos équipes. C'est dans ce contexte que nous recrutons un(e) Assistant(e) Responsable des Achats.
Ta mission principale
Tu deviens le bras droit du Responsable des Achats et la personne-clé qui garantit la bonne exécution et le suivi des commandes. Un rôle administratif et logistique essentiel au bon fonctionnement de nos points de ventes.
Tes responsabilités principales
1. Gestion des commandes (priorité n°1)
● Encoder et passer les commandes fournisseurs via nos outils (ERP) et plateformes web.
● Contrôler les délais, confirmer les livraisons et suivre les retards.
● Assurer la précision des références, quantités et prix.
● Gérer les réapprovisionnements quotidiens du dépôt et des magasins.
2. Secrétariat & administratif
● Gérer les emails du service achats.
● Traiter les plaintes liées aux produits, livraisons et SAV.
● Classer, archiver et assurer le suivi administratif.
● Manipuler les fichiers Excel liés aux achats (simple tableaux).
3. Relation fournisseurs
● Gérer les contacts téléphoniques et mails avec les fournisseurs.
● Effectuer de petites négociations (demande de promotions ou de traitement rapide d'une commande urgente).
● Maintenir une communication professionnelle et cordiale, distinguée.
Ton profil
Compétences techniques :
● Bilingue français / néerlandais (anglais = un atout utile)
● Maîtrise d'Excel et expérience des outils informatiques (ERP, plateformes achats)
● Excellente organisation et gestion des priorités
● Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à les mener à bien
Qualités humaines :
● Rigoureux(se), professionnel(le), qui assure le suivi, fiable.
● Bon relationnel et sens du service. Chaleureux, avec un tempérament agréable.
● Calme, capable de résister au stress, à l'aise dans les communications avec les fournisseurs
● Esprit d'équipe et envie d'évoluer et de faire évoluer l'entreprise sur les années à venir
Ce que nous offrons
● Un poste clé au sein d'une entreprise en pleine développement digitale
● Une formation interne pour comprendre nos produits et procédures
● Des perspectives d'évolution réelles vers un poste à responsabilités
Conditions
● Poste en temps plein, en présentiel en bureaux
● Contrat CDI
● Disponibilité immédiate
Intéressé(e) ?
Envoie ton CV et une courte présentation à
Type d'emploi : Temps Plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel