Beschrijving van het bedrijf
Flamant is een Belgisch bedrijf dat wereldwijd buitengewone interieurcollecties creëert, van meubels en decoratie tot textiel, behang en eigen verf. Met vakmanschap en authenticiteit brengen we een tijdloze stijl in elk interieur.
Functieomschrijving
Als Management Assistant bij Flamant werk je nauw samen met onze CEO en ondersteun je haar in haar dagelijkse activiteiten. Je bent haar vertrouwenspersoon en rechterhand die zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte opvolging van afspraken, communicatie en projecten. Naast algemene administratie neem je ook een belangrijke rol op in de opvolging van offertes, facturen en betalingen, en in de logistieke organisatie van de leveringen. Dankzij jouw discretie, nauwkeurigheid en proactieve aanpak draag je bij aan een efficiënte werking van het bedrijf.
Jouw verantwoordelijkheden:
1. Beheren en coördineren van de agenda van de verkopers/salesmedewerkers
2. Administratieve en financiële opvolging van offertes, leveringen, facturen en betalingen.
3. Ondersteunen bij projecten, prioriteiten en deadlines van de CEO en haar team.
4. Bewaken van een efficiënte informatiestroom binnen de organisatie.
Functie-eisen
Let’s talk about you
5. Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring als Executive Assistant.
6. Je bent administratief en cijfermatig sterk, nauwkeurig en goed georganiseerd.
7. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.
8. Je bent proactief, flexibel en weet discreet met vertrouwelijke informatie om te gaan.
9. Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
10. Ervaring met Odoo is een belangrijke vereiste
Aanvullende informatie
Wij bieden jou:
11. Een verantwoordelijke functie met rechtstreeks contact en samenwerking met de CEO.
12. Een competitief salaris met aantrekkelijke voordelen.
13. De kans om je organisatorische en administratieve expertise verder te ontwikkelen.
14. Een inspirerende werkomgeving binnen een groeiend en ambitieus familiebedrijf.
15. Een warme werksfeer binnen een gepassioneerd team.