Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker Transport & Expeditie ondersteun je de dagelijkse werking van transport- en planningsactiviteiten en zorg je voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging.
Je staat onder meer in voor het aanmaken en opvolgen van machineprojecten, het inplannen van inkomende machines en onderdelen en het opstellen van de bijhorende transport- en douanedocumenten (zoals pakbonnen en CMR's). Daarnaast maak je transport-, douane- en werkopdrachten aan en volg je deze administratief op.
Je biedt algemene administratieve ondersteuning, waaronder archivering en kantoorwerk, en bewaakt de correctheid van activiteiten in het ERP-systeem (MS Dynamics 365), inclusief parking- en logistieke bewegingen. Je ontvangt en begeleidt chauffeurs op een professionele manier.
Verder analyseer je activiteiten op basis van ERP-gegevens en stel je rapporteringen, statistieken en KPI's op. Je houdt machinedossiers zorgvuldig bij, vult deze aan waar nodig en draagt bij aan het opstellen en optimaliseren van processen.
Tot slot zorg je voor het boeken en registreren van activiteiten in de systemen.
Vereisten
Je voelt je thuis in een administratieve en logistieke omgeving en werkt dagelijks vlot met een ERP-systeem.
Ervaring met MS Dynamics 365 is een sterke troef.
Je beschikt over een goede talenkennis van Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt, maar durf is het belangrijkst!
Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en toont initiatief.
Ervaring met transportorganisatie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Je werkt zeer nauwkeurig en begrijpt hoe ERP-systemen functioneren, waarbij je logisch redeneert en oog hebt voor detail en afwerking. Daarnaast werk je gestructureerd en overzichtelijk, controleer je gegevens zorgvuldig en zorg je voor een correcte administratieve verwerking.
Je beschikt over een goede kennis van MS Office en kan vlot KPI's, rapporten en presentaties opmaken.
Je functioneert goed in teamverband, denkt ondernemend en proactief, en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en kan rekenen op een aantrekkelijk en marktconform loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen.