Beschrijving van de functie
Voor een tijdelijke opdracht (start asap tot eind september) bij een bank in Leuven zoeken we een ervaren administratief medewerker. In deze rol bied je brede administratieve en logistieke ondersteuning aan de interne werking van de vestiging. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen efficiënt en vlot verloopt.
Takenpakket
- Verzorgen van administratieve en logistieke ondersteuning
- Notuleren van vergaderingen en samenvatten van kernpunten
- Voorbereiden van presentaties en documenten voor comités en het management
- Invoeren en verwerken van gegevens in interne systemen
- Beheren en structureren van documenten
- Vertalen en nalezen van teksten
Werkregeling
Je werkt in een hybride regime: gemiddeld 50% op kantoor in Leuven en 50% van thuis uit.
Jouw profiel
- Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie
- Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels
- Minimum een diploma secundair onderwijs
- Grondige kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook...)
- Sterke communicatieve vaardigheden, klantgericht en diplomatisch
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen
- Nauwkeurig en kwaliteitsbewust
- Probleemoplossend en organisatorisch sterk
Administratieve en logistieke ondersteuning
Notuleren van vergaderingen
Voorbereiding management- en comitédossiers
Gegevensinvoer en -verwerking
Documentbeheer
Vertalingen en tekstverwerking
Taalvaardigheden
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Voordelen van de betrekking
(BE0402725291)