Functieomschrijving
1. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en telefonische oproepen.
2. Je beheert alle inkomende en uitgaande communicatie en zorgt voor een vlotte doorstroom van informatie.
3. Je ondersteunt commerciële dossiers door aanbestedingen te beoordelen, voor te bereiden en administratief op te volgen.
4. Je verwerkt offertes, bestellingen, facturen en vorderingen op een nauwkeurige en tijdige manier.
5. Je volgt projectgerelateerde administratie op, inclusief planopvragingen en registraties van de ploegen.
6. Je controleert contractdocumenten vooraf en bewaakt deadlines en interne KPI’s.
Profiel
7. Je communiceert professioneel en voelt je comfortabel in contact met klanten.
8. Je werkt vlot met digitale tools en hebt een sterke basis in administratieve toepassingen.
9. Je bent vlot drietalig (NL/FR/ENG).
10. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en behoudt overzicht onder tijdsdruk.
11. Je denkt oplossingsgericht, toont initiatief en ondersteunt collega’s op een constructieve manier.
12. Je hebt administratieve ervaring.
Organisatie- en afdelingomschrijvingEen groeiende organisatie binnen de bouw- en projectsector zoekt een dynamische administratieve kracht die energie haalt uit klantencontact, structuur brengen en nauw samenwerken met verschillende interne diensten. Je komt terecht in een omgeving waar professionaliteit, teamspirit en open communicatie centraal staan.Aanbod
13. Een veelzijdige rol met een impact op de dagelijkse werking van de organisatie.
14. Een stabiele werkomgeving waarin communicatie, respect en werkplezier centraal staan.
15. Kansen om nieuwe processen, werkwijzen en technologieën te leren kennen.
16. Ondersteuning van een ervaren team dat samenwerking belangrijk vindt.
17. Een organisatie die inzet op veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid.
18. Ruimte voor persoonlijke groei en verdere ontwikkeling.