Beschrijving van de Functie
We zijn op zoek naar een Management Assistant die zich inzet voor de optimalisatie van de dagdagelijkse taken van onze Private Bankers. Jouw rol is essentieel om te zorgen dat deze professionals de juiste ondersteuning krijgen.
Jouw verantwoordelijkheden:
* Dagelijkse ondersteuning en opvolging van klantdossiers in samenwerking met portfolio/client managers.
* Administratieve afhandeling van het openen en sluiten van bankrekeningen bij externe bewaarders, inclusief contact met prospects.
* Zorgen voor naleving en implementatie van interne procedures.
* Opvolging van KYC & AML-verplichtingen inzake klantdossiers en proactief contact opnemen met klanten indien nodig.
* Controleren en verzenden van periodieke rapportages naar cliënten.
* Bijhouden en bewaken van de data-kwaliteit in de CRM-database en ondersteuning bij periodieke communicaties.
Takenpakket:
Als Management Assistant zal je worden verwacht om veelzijdige taken uit te voeren, waaronder administratieve taken, ondersteuning aan private bankers en opvolging van klantdossiers. Je zult werken in een dynamische omgeving waarin snelheid, precisie en flexibiliteit belangrijk zijn.
Eisen en Voorwaarden
We zoeken iemand met ervaring in de financiële sector en een sterk analytisch vermogen. De kandidaat moet in staat zijn om meerdere taken tegelijk uit te voeren en er een prioriteit aan geven.
* Minimaal 5 jaar ervaring in de financiële sector.
* Afinitiet met financiële dienstverlening en markten.
* Proactief, efficiënt en in staat om meerdere taken tegelijk uit te voeren.
* Eervaring met digitale data- en/of effectenorder systemen.
* Nauwkeurig in het verwerken en controleren van gegevens.