In het kader van de versterking van de
Federale Auditcel van de Inspectie van Financiën voor de Europese Fondsen
is de FOD Binnenlandse Zaken op zoek naar een gedreven medewerker(-ster). Deze persoon kan zowel in teamverband werken als eigen verantwoordelijkheden opnemen en combineert sterke analytische vaardigheden met een goed synthesevermogen en het respecteren van deadlines, om de functie van
Auditeur op te nemen in het kader van de opvolging van de Belgische AMIF-, ISF- en BMVI-programma's
.
In eerste instantie zullen de audits die aan u worden toevertrouwd voornamelijk bestaan uit
audits van projecten
.
Deze audits, die betrekking hebben op een steekproef van projecten, hebben tot doel de betrouwbaarheid te verifiëren van de conclusies van de eerstelijnscontroles die werden uitgevoerd door de
Beheersautoriteit (FOD Binnenlandse Zaken)
. Concreet gaat u na of de ingediende uitgaven subsidiabel zijn (bijvoorbeeld: overheidsopdrachten, personeelskosten, enz.) en, wanneer fouten of onregelmatigheden worden vastgesteld, het bedrag van de daadwerkelijk subsidiabele uitgaven te bepalen (uitgaven waarvoor het dossier, eventueel aangevuld tijdens de audit, voldoende verantwoordingsstukken met een voldoende bewijskracht bevat die de realiteit van elke uitgave aantonen, het verband met het project, de correctheid van het op het project aangerekende bedrag, evenals de wettigheid en regelmatigheid van de onderliggende procedures).
Dit werk is gebaseerd op:
* de analyse van de dossiers die ter beschikking worden gesteld door de begunstigde (de organisatie die een voor AMIF-, ISF- of BMVI-cofinanciering geselecteerd project heeft uitgevoerd) en door de
Cel Europese Fondsen van de FOD Binnenlandse Zaken
(Beheersautoriteit);
* een
tegensprekelijke procedure
, waarbij de Beheersautoriteit de mogelijkheid krijgt te reageren op de ontwerpbevindingen en -correcties, op basis van de resultaten van haar eigen controles of in overleg met de verantwoordelijken van de geauditeerde projecten;
* desgevallend, interacties met de verantwoordelijken van de geauditeerde projecten zelf, om een beter inzicht te krijgen in de doelstellingen van de projecten en hun verloop.
Deze opdrachten hebben ook tot doel om de oorzaken te achterhalen waarom onregelmatigheden niet door de Beheersautoriteit zelf in het kader van haar eigen controles gedetecteerd werden, met het oog op het identificeren van sterke en zwakke punten en het formuleren van aanbevelingen ter verbetering.
In het kader van uw opdrachten worden u onder meer de volgende taken toevertrouwd:
* U analyseert de dossiers die u ter beschikking worden gesteld met het oog op het identificeren van ontbrekende bewijsstukken die nodig zijn om de conformiteit te verifiëren tussen de projectfiche, de rapportering en de daadwerkelijk behaalde resultaten, evenals de realiteit van de aangegeven uitgaven, hun verband met het project en de wettigheid en regelmatigheid ervan. Daarbij volgt u de methodologische aanpak die werd ontwikkeld door de Auditautoriteit en de Europese Commissie (checklists en controletabellen).
* U verzamelt de ontbrekende informatie en bewijsstukken bij de Beheersautoriteit en/of de verantwoordelijken van de geauditeerde projecten en analyseert deze om per subsidiabiliteitscriterium van de uitgaven tot een onderbouwde conclusie te komen en, indien nodig, het bedrag van de toe te passen correcties te bepalen.
* Wanneer vergaderingen worden georganiseerd, eventueel via videoconferentie, stelt u in de eerstvolgende dagen een beknopte en gestructureerde synthese op van de besprekingen, vragen en op te volgen actiepunten.
* In voorkomend geval begeeft u zich ter plaatse om de realiteit te verifiëren van de verwezenlijkingen waarop de Beheersautoriteit en de verantwoordelijken van de geauditeerde projecten zich beroepen (opmerking: projecten waarvoor dit type verificatie vereist is, zijn zeldzaam in het kader van de AMIF-, ISF- en BMVI-fondsen).
* U stelt een ontwerpverslag op dat onder meer een synthese bevat van het verrichte werk, uw analyse van eventueel vastgestelde fouten en het voorlopige bedrag van de toe te passen correcties. U motiveert uw bevindingen, neemt kennis van de antwoorden van de verantwoordelijken van de geauditeerde projecten en stelt een voorlopige conclusie voor aan de Inspectrice-generaal van Financiën, die de Cel leidt en de verslagen ondertekent in haar hoedanigheid van Auditautoriteit.
* U neemt deel aan de tegensprekelijke procedure (hoofdzakelijk schriftelijk, eventueel voorafgegaan door een mondelinge toelichting van de ontwerpbevindingen en aanbevelingen) die wordt georganiseerd met de Beheersautoriteit en, desgevallend, de verantwoordelijken van de geauditeerde projecten, en actualiseert uw conclusies met het oog op het opstellen van het ontwerp van het definitieve verslag dat wordt afgewerkt en ondertekend door de Inspectrice-generaal van Financiën, Auditautoriteit in titel.
* U documenteert uw analyses en bent verantwoordelijk voor het samenstellen van uw auditdossier, dat toelaat de uitgevoerde controles te reconstrueren en uw conclusies te onderbouwen.
* U draagt bij aan de interacties tussen de Auditautoriteit en de Europese instanties (DG HOME, OLAF en de Europese Rekenkamer).