Nous recrutons une
Réceptionniste
pour rejoindre le
département des Ressources Humaines
de notre client actif sur la région de Baudour.
Ta mission :
Assurer l'accueil et l'organisation du matin, et prendre en charge la réception de manière autonome.
Tes responsabilités :
* Accueillir et informer les partenaires, fournisseurs et transporteurs (ouverture des barrières, consignes de sécurité, remise de badges).
* Réceptionner, filtrer et transférer l'ensemble des appels téléphoniques, y compris les communications générales et les appels micro en
anglais
.
* Gérer le courrier entrant et sortant (tri, distribution, signature des recommandés) et assurer la mise à jour des stocks de fournitures de bureau.
* Gérer les réservations de salles de réunion, coordonner la préparation des chariots (boissons/couverts) pour les visiteurs, et transmettre les consignes à la société de nettoyage.
* Assurer la commande et la gestion des encaissements des sandwiches.
Le profil que nous recherchons :
* Une première expérience dans une fonction similaire
* Maîtrise de l'anglais (écrit et oral) indispensable
pour l'accueil et les communications internationales
* Excellentes compétences en
communication
(interne et externe)
* Autonomie
pour gérer les priorités et les interactions multiples concomitantes
* Maîtrise des logiciels informatiques courants
Nous t'offrons:
* Un démarrage rapide
* Horaire :
temps partiel de 7h45 à 11h45
* Disponibilité requise à
temps plein
durant la semaine du
20/10
* Un salaire compétitif et attractif basé sur tes expériences
Ce poste t'intéresse et tu es prêt à relever ce challenge ?
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