Over de organisatie
Voor onze klant, een Belgische fabrikant in regio Turnhout, zijn we omwille van groei op zoek naar een Commerciële Backoffice Medewerker. Het is een geautomatiseerde organisatie met aandacht voor duurzame materialen en het milieu.
Over de rol
Voor onze klant is HAYS Antwerpen op zoek naar een gedreven Commerciële Backoffice Medewerker. In deze gevarieerde functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne collega’s. Je staat in voor het opmaken en opvolgen van offertes en aanbestedingen, voornamelijk voor lokale en nationale overheden. Daarnaast verwerk je bestellingen in een ERP-systeem en zorg je ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt.
Je hebt regelmatig telefonisch contact met projectinrichters en klanten, waarbij je hen professioneel adviseert of begeleidt tijdens showroombezoeken. Ook het onthaal van leveranciers, het beantwoorden van vragen, het opvolgen van leveringsdata in overleg met logistiek en het behandelen van klachten, behoren tot jouw takenpakket. Je bent een echte teamspeler die vlot communiceert en snel schakelt tussen verschillende verantwoordelijkheden.
Kwalificaties
Je beschikt over een diploma hoger onderwijs (minimaal Bachelor) en hebt al een mooie ervaring in commerciële administratie achter de rug. Je hebt een stabiel CV en je bent op zoek naar een langdurige samenwerking.
* Perfecte beheersing van het Nederlands en Frans.
* Goede basiskennis van het Engels.
* Vlot met MS Office.
* Ervaring met ERP-systemen, zoals SAP.
* Enthousiast en communicatief met een sterk commercieel instinct.
* Nauwkeurig en goed in het omgaan met deadlines.
Vergoeding en compensatiepakket
Onze klant biedt tal van opleidingen aan om jouw volledig in te werken in jouw nieuw avontuur. Daarnaast start je vanaf dag 1 op met een vast contract. Ze bieden een aantrekkelijk loonpakket dat afgestemd wordt op jouw ervaring en leeftijd. Daarbovenop geniet je van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid tot fietsleasing.
Je werkt van maandag tot vrijdag, met glijdende uren tussen 7:30 en 9:00 uur en een werkdag van 8 uur. Afhankelijk van jouw voorkeur is een werkregime van 80%, 90% of 100% bespreekbaar. Thuiswerk is uitzonderlijk mogelijk, in overleg. Het bedrijf biedt 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV dagen per jaar. Er zijn enkele collectieve sluitingsperiodes, waaronder de kerstperiode en drie weken in de zomer.