Functieomschrijving
Voor Engie zijn wij op zoek naar een administratief medewerker met een sterk analytisch en organisatorisch inzicht. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor een correcte en gestructureerde verwerking van administratieve processen en ondersteun je verschillende interne afdelingen.
1. Salesforce: verwerken van EMS-offertes en aanmaken van orders
2. Documentenbeheer in SAP en Trevally
3. Ondersteuning bij bestellingen en supply chain
4. Beheer van toegangen via Lorinaccess
5. Administratieve ondersteuning spare parts (artikelcreatie, reservaties in SAP,
6. SES en facturatie
7. Behandeling van indienststellingsdossiers
8. Andere administratieve taken ter ondersteuning van het team
Profiel
9. Ervaring met administratieve processen en orderverwerking
10. Sterk in documentenbeheer
11. Basiservaring met SAP (kennis van Salesforce is een plus)
12. Vlotte kennis van Nederlands en Engels – Frans is een pluspunt
13. Zeer nauwkeurig, gestructureerd en analytisch
14. Communicatief sterk, zowel intern als naar externe klanten
15. Zelfstandig, proactief en organisatorisch sterk
Aanbod
16. Een afwisselende administratieve functie met groeimogelijkheden
17. Samenwerking in een professioneel en ondersteunend team
18. Ruimte om te groeien en verantwoordelijkheden uit te breiden