Headit is op zoek naar een leergierige, proactieve Finance Officer, regio Mortsel.
Deze functie is ideaal voor iemand die vandaag sterk staat in financiële administratie en klantopvolging, maar ambitie heeft om op korte termijn door te groeien naar een sleutelpositie in finance. De rol start vanuit een administratief-financiële basis, maar evolueert snel richting controlling, btw-afsluitingen, rapportering en auditvoorbereiding.
Waar kom je terecht?
Je komt terecht bij een snelgroeiende aanbieder van self-storage oplossingen voor particulieren en bedrijven. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in een open, mensgerichte en hands-on omgeving, met ruimte voor initiatief, vertrouwen en flexibiliteit. Thuiswerk is mogelijk.
Jouw rol
In deze functie ben je het eerste financiële aanspreekpunt, zowel intern als extern.
Je combineert klantencontact en administratieve opvolging met een steeds grotere inhoudelijke verantwoordelijkheid binnen finance.
Startfase – administratief & klantgericht
Je zorgt voor een correcte en vlotte dagelijkse werking:
* eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen en advies;
* beantwoorden van inkomende telefoons en mails voor verschillende vestigingen;
* opvolging van facturatie- en betalingsvragen;
* debiteurenbeheer: herinneringen, opvolging openstaande facturen, klantvriendelijk maar correct communiceren;
* afpunten van betalingen in Exact Online;
* opvolging en beheer van klantendossiers;
* signaleren en escaleren van betalingsproblemen;
* administratieve processen structureren en optimaliseren.
Evolutie – inhoudelijke finance rol
Vanaf de start - en steeds meer naarmate je groeit in de rol - ontwikkelen je verantwoordelijkheden richting een volwaardig Finance manager rol:
* ondersteuning en uitvoering van btw-aangiftes en afsluitingen;
* meewerken aan maand- en jaarafsluitingen;
* controlling en financiële opvolging van kosten en opbrengsten;
* opmaken en verbeteren van financiële rapportering;
* voorbereiding en ondersteuning van interne en externe audits;
* meedenken over financiële processen, controles en optimalisaties;
* uitgroeien tot een volwaardige financiële spil binnen de organisatie.
Wie zoeken we?
* Je hebt minstens een Bachelor diploma en meer dan 2 jaar ervaring in financiële administratie of een gelijkaardige rol.
* Je werkt vlot met Exact Online (een must).
* Je voelt je comfortabel in klantencontact, ook bij gevoelige topics zoals betalingen.
* Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt overzicht in een dynamische context.
* Je denkt proactief mee en ziet waar processen beter kunnen.
* Je hebt interesse in controlling, rapportering en bredere financiële verantwoordelijkheid.
* Je bent betrouwbaar, zelfstandig en neemt ownership over je dossiers.
* Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je professioneel uitdrukken in Engels (Frans is een plus).
Wat mag je verwachten?
* Een inhoudelijk groeiende rol met duidelijke evolutie naar een bredere finance-verantwoordelijkheid.
* Werken in een ambitieuze en stabiele organisatie met veel vertrouwen in haar medewerkers.
* Ruimte om impact te maken en je rol zelf mee vorm te geven.
* Flexibiliteit en thuiswerk, in functie van autonomie en vertrouwen.
* Een zeer aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen, netto vergoeding en bedrijfswagen.