Functieomschrijving
Periode: Midden augustus. eind september Duur: 5 à 6 weken (voltijds)
Ben jij een administratief sterke student met oog voor detail en interesse in Environment, Health & Safety (EHS)? Dan is deze vakantiejob een interessante opportuniteit binnen een innovatief biotechbedrijf.
Functie
Als EHS Administrative Assistant ondersteun je het EHS-team op administratief vlak. Je speelt een belangrijke rol in de opvolging en verwerking van EHS-gerelateerde processen, met een sterke focus op rapportering.
Takenpakket
1. Opvolgen van administratieve EHS-taken
2. Monitoren van trainingen (EHBO, noodplanning,
3. Opvolgen van medische onderzoeken en visuele inspecties
4. Beheren van bestellingen (bv. veiligheidsbrillen,
5. Eerste filtering van “Good Saves”
6. Opvolgen en eerste triage van de EHS-mailbox
7. Updaten van de intranetpagina
8. Administratief samenstellen van commissioning rapporten
9. Aanmaken en verbeteren van templates
Profiel
Vaardigheden:
10. Sterk in administratief werk en nauwkeurig
11. Goed georganiseerd en efficiënt in time management
12. Vlot met softwarepakketten of bereid om dit snel aan te leren
13. Zelfstandig en tegelijkertijd een teamplayer
14. Proactief, behulpzaam en communicatief
15. Analytisch en oplossingsgericht
16. Stressbestendig en gedreven
17. Assertief en vlot in communicatie
Opleiding
18. Je volgt of hebt een bachelor in EHS, facility management of een andere relevante studierichting.
Talen
19. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
Beschikbaarheid:
20. Je bent fulltime beschikbaar vanaf midden Augustus tot eind September.
Aanbod
21. Verloning: €13,51 per uur
22. Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
23. Kilometervergoeding
24. Relevante werkervaring in een innovatief biotechbedrijf
25. Stabiele studentenjob voor 5-6 weken
26. Een leerrijke administratieve functie binnen een professionele en dynamische omgeving
27. Een leuk team