Job Description
Als Executive Assistant ondersteun je de CEO in de dagelijkse werking. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte opvolging. Discretie en betrouwbaarheid staan centraal in deze rol.
Jouw takenpakket:
* filteren, ordenen en opvolgen van inkomende info (mails, berichten, telefoons, afspraken)
* voorbereiden en uitwerken van communicatie (mails, berichten, telefoons, notities, acties)
* beheren en bewaken van agenda, afspraken en planning, alsook het regelen van praktische zaken
* voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, dossiers, beslissingen, presentaties en deadlines
* opzetten en onderhouden van een heldere kennis - en documentstructuur
* administratieve, financiële en organisatorische taken
Vereisten
* je behaalde minimum een bachelordiploma en hebt bij voorkeur reeds ervaring in een soortgelijke functie
* je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
* je hebt sterke organisatorische vaardigheden, gaat gestructureerd te werk en behoudt het overzicht
* je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als extern
* je bent leergierig, flexibel en denkt mee
* je bent handig met digitale tools (mail, agenda, AI, docs)
* je hebt een goede kennis van het Frans en Engels
Voordelen
* je wordt tewerkgesteld binnen een dynamisch en familiaal bedrijf met korte communicatielijnen
* je komt terecht in een organisatie met een vlakke en no-nonsense cultuur
* je bent actief binnen de duurzame sector gericht op circulaire economie
* een gevarieerde en uitdagende rol met ruimte voor initiatief en eigen inbreng
* aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
Requirements
je behaalde minimum een bachelordiploma en hebt bij voorkeur reeds ervaring in een soortgelijke functie je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail je hebt sterke organisatorische vaardigheden, gaat gestructureerd te werk en behoudt het overzicht je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als extern je bent leergierig, flexibel en denkt mee je bent handig met digitale tools (mail, agenda, AI, docs) je hebt een goede kennis van het Frans en Engels