Référence 5646532 |Créé le 13 novembre 2025
* Temps de travail : Travail à temps partiel
* Type de contrat : Durée indéterminée
* Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
* Nombre d'années d'expérience : Expérience limitée
Description de l'entreprise
(Ixelles), et Molière Longchamp (Forest). Nos établissements de santé publics se distinguent par une bienveillance et un respect
du personnel envers chaque patient.
Les Hôpitaux Iris Sud et le CHU Saint-Pierre entreprennent un projet de groupement stratégique visant à consolider leur stabilité
et à dynamiser leurs partenariats médicaux. Ce projet a pour ambition de préserver et renforcer la qualité des soins en offrant un
environnement encore plus stimulant pour les professionnels de santé. Cette collaboration représente une belle opportunité de
renforcer l'excellence de deux hôpitaux publics engagés, soutenus par des valeurs éthiques fortes et un attachement constant
envers la santé publique.
En tant que Secrétaire du Médecin Chef, vous aurez pour mission d'assister le Médecin Chef dans la gestion des différentes tâches administratives dont il a la responsabilité. Vous assurerez des activités régulières et ponctuelles en assurant un suivi efficace et un respect des différentes deadlines. Dans ce cadre, vous serez régulièrement en contact avec les personnes de terrain (médecin, paramédicaux, maison médicale, autres hôpitaux, ...) ainsi que les autorités.
Vous rejoindrez l'équipe du secrétariat de direction composée de 4 personnes.
Sous la responsabilité de la Responsable du secrétariat de direction, vous serez amené à:
* Assister le Médecin chef, en participant activement à la gestion des plaintes:
* Réception et suivi des plaintes des patients, médecins,...;
* Préparation des dossiers (préparer les documents pertinents, les indicateurs de plaintes, le résumé du suivi);
* Classer et répertorier les plaintes selon leur état d'avancement;
* Assurer un suivi administratif rigoureux de diverses activités en collaboration avec le Médecin chef:
* Rédiger et mettre en page différents documents (mails, lettres, rapport, tableau de suivi, présentations powerpoint, publipostage...) en utiisant les outils Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint...);
* Assurer le suivi et l'envoi de dossiers médicaux sur demande des médecins traitants ou maisons médicales;
* Gérer le suivi des agréments des maîtres de stage de nos 4 sites;
* Gérer les différentes listes des gardes des médecins (mise à jours, transfert des données auprès des autorités dans les temps,...);
* Récolter des données statistiques auprès des médecins à l'hôpital;
* Apporter un support dans la préparation des dossiers de demande de fourniture pour la direction médicale;
* Classer et conserver toute la correspondance pertinente ainsi que les dossiers nécessaires au bon fonctionnement de l'institution.
Participer au Comité de Coordination des Kinés (rédiger le PV de la réunion, assurer le suivi des décisions prise lors de la réunion, ...);
Le profil recherché:
Vous êtes titulaired'unBachelor ou Graduat (secrétariat de direction option médicale, ...);
Idéalement, vous avez suivi une formation de secrétaire médicale.
Vos expériences et connaissances:
- Vous disposez d'une expérience réussie de minimum 5 années dans une fonction similaire;
- Vous avez une expérience de 3 années minimum dans le secteur médical;
-Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (suite MS Office);
- Vous disposez d'une bonne connaissance de la seconde langue nationale.
Vos compétences:
- Vous êtes rigoureux et rapide lors de l'exécution de vos tâches;
- Organisé, vous gérez votre temps de manière efficace et veillez au respect des plannings et deadlines;
- Vos capacités à gérer lesurgences et les priorités ont fait leurs preuves;
- Déterminé et persévérant, vous avez à cœur de mener à bien les missions qui vous incombent;
- Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information;
-Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d'une équipe et avez le sens de la collaboration;
- Discret, vous agissez de manière intègre et gérez les dossiers en toute confidentialité;
-Vous avez à cœur d'anticiper les choses et vous n'hésitez pas à prendre des initiatives;
- Doté d'un grand sens du service, vous êtes orienté clients et avez le sens de l'accueil
* Supérieur non universitaire
Compétences linguistiques
Français (requis)
* Comprendre : Expérimenté - (C1)
* Écrire : Expérimenté - (C1)
* Lire : Expérimenté - (C1)
* Parler : Expérimenté - (C1)
Néérlandais (requis)
* Comprendre : Indépendant - (B1)
* Écrire : Indépendant - (B1)
* Lire : Indépendant - (B1)
* Parler : Indépendant - (B1)
Avantages du poste
Ce que nous vous offrons:
Un contrat mi-temps (19h/semaine) à durée indéterminée, les mardis, jeudis et vendredis.
Une série d'avantages liés au bien-être au travail :
* Un parcours d'intégration personnalisé ;
* Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière ;
* Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle ;
* L'organisation de team buildings ;
* Des services veillant à la qualité de vie au travail (organisation de massage et séances de luminothérapie pendant les heures de travail, etc.) ;
* L'opportunité de rejoindre un Hôpital labellisé "Entreprise Écodynamique", une reconnaissance majeure de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables
Une rémunération sur base des barèmes IFIC (catégorie 14), avec reprise de l'anciennetéutile à la fonction:
Toute une série d'avantages extralégaux :
* Une prime annuelle et une prime d'attractivité ;
* Un service social collectif qui offre toute une série d'avantages (primes variées, des réductions via benefits at work, des séjours de vacances à prix attractifs, etc.) ;
* Des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS ainsi qu'Erasme (pour vous, votre conjoint, vos ascendants et descendant à votre charge) ;
* Des chèques repas d'une valeur de 7,30 euros ;
* Une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0,35 €/km.
* Prime linguistique de 150 € brut par mois, applicable après obtention du certificat linguistique article 10 ou 12 auprès de travaillerpour.be, vous aurez la possibilité de suivre des cours de néerlandais gratuitement pendant votre temps de travail;
* 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ des congés de circonstances) ;
* Une pension complémentaire via une assurance-groupe.
Informations supplémentaires
Envie de nous rejoindre?
Postulez jusqu'au 30 novembre 2025 inclus en complétant notre formulaire de candidature en ligne:www.his-izz.be
L'usage du masculin dans cette offre d'emploi est une convention visant la lisibilité de son contenu. Ceci n'appelle aucune discrimination de genre concernant le traitement de nos candidatures. Aux Hôpitaux Iris Sud, nous accueillons et encourageons toutes les candidatures, sans discrimination liée à l'âge, au handicap, au genre, à l'origine, à la religion ou à l'orientation sexuelle.
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