Functie
Vivaldis Office zoekt.............. Administratieve duizendpoot - planning transporten/dispatch
Specialisatie: Milieu, duurzaamheid, transport/logistiek
Wat moet je doen?
* Jij ondersteunt de planning administratief + verantwoordelijk voor opvolgen/beheer/opmaak planning van de verschillende routes van de eigen chauffeurs VB. Nazicht ritten bladen chauffeurs, prestaties ingeven en correct verwerken, verwerken commerciële orders in ERP en indien nodig aanpassen, contractbeheer, ...
* Dagelijks sta je in contact met collega's, chauffeurs en klant (kortom jij bent spilfiguur en aanspreekpunt, maar natuurlijk ook PROBLEM solver)
* Samen met de chauffeurs bekijk je de vooropgestelde planning naar haalbaarheid (aansturen, coachen en motiveren)
* Eventuele moeilijkheden in overleg onmiddellijk opgelost en ben je flexibel VB. Rij- rusttijden nakijken, lossingen en ladingen organiseren, motivatie chauffeurs en begeleiding
* De sector is complex en er kunnen ook onregelmatigheden of veranderingen optreden.
* In samenspraak met de hoofdplanner overleg je de verschillende opdrachten/aanvragen + verdelen over de beschikbare chauffeurs en vrachtwagens
* Opvolging transporten + klachtenbeheer en nieuwe klanten integreren in planning
* Werkpleksinspecties uitvoeren + veiligheidsaudits mbt chemicals, gevaarlijke goederen, ...
Profiel
* Bachelor denkniveau
* Zowel juniors met de nodige bagage en planmatige skills als seniors zijn welkom!
* Een sterke interesse in dispatching, logistiek is een must!
* Ervaring met ADR transport is een grote troef
* Vlot werken met een computer is voor jou geen enkel probleem!
* Je bent collegiaal, neemt je verantwoordelijkheid en je hebt een goed werktempo.
* Snelle opstart mogelijk
* Als echte talenknobbel spreek je vlot Nederlands, Engels
Wat je van ons krijgt
* Interne opleidingen worden voorzien door een ervaren collega
* Goede verloning + MC, netto onkostenvergoeding
* Snelle opstart mogelijk
* Optie vast
* Groeikansen op termijn
* Opbouw ADV