Executive Secretary? Management Assistant? All-round bediende? Office Manager?
Hoe je het ook noemt: jij bent dé administratieve spilfiguur die structuur brengt, collega’s ondersteunt en klanten een warm onthaal biedt. Ben je een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en hou je van afwisseling? Dan ben jij wie we zoeken!
Functieomschrijving Wat je doet – jouw verantwoordelijkheden
1. Eerste aanspreekpunt & onthaal
* Je staat in voor een professioneel en vriendelijk onthaal van klanten en leveranciers (telefonisch en fysiek).
* Je behandelt inkomende oproepen en e-mails efficiënt: je filtert, noteert, verbindt door en volgt op.
2. Administratieve coördinatie
* Je ondersteunt het Internal Sales Team met de input van orders.
* Je beheert mailboxen en houdt klantgegevens actueel in onze database.
* Je coördineert vergaderzalen en verzorgt reservaties voor hotel, restaurant en vervoer.
* Je staat in voor het aankoopbeheer van kantoormateriaal en dranken.
3. Dossiers & aanbestedingen
* Je zoekt relevante aanbestedingen op, bereidt ze voor en volgt ze zelfstandig op tot afronding.
* Je bewaakt daarin deadlines, precisie in de opmaak en documentatie en schakelt tijdig collega’s in voor hun input
Profiel
* Je hebt een bachelor in een administratieve, talen- of economische richting of gelijkwaardige ervaring.
* Je bent communicatief sterk en drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans én Engels.
* Je bent klantgericht, discreet en werkt gestructureerd, ook in drukke momenten.
* Je hebt een vlotte pc-kennis en leert snel nieuwe tools of systemen aan.
* Je denkt vooruit, neemt initiatief en werkt graag mee aan een goede teamsfeer.
* Je bent flexibel in je aanpak en weet prioriteiten te stellen.
Aanbod
* Een veelzijdige functie binnen een groeiend bedrijf in de IT-sector.
* Een leuk en collegiaal team dat samenwerkt in een open sfeer.
* Ruimte om te leren, mee te denken en initiatief te nemen.
* Marktconforme verloning, met extra voordelen in lijn met je ervaring.