Taakbeschrijving
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie word jij het centrale aanspreekpunt voor internationale distributeurs en leveranciers. Je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling van A tot Z en bewaakt de volledige flow tussen kantoor, magazijn en supply chain.
Zo sta je in voor volgende punten;
1. Het ondersteunen van internationale klanten schriftelijk (95% Engels) met vragen over levertijden, producten, offertes en service.
2. Je verwerkt dagelijks binnenkomende machine‑ en wisselstukbestellingen en registreert deze correct
3. Je coördineert met het magazijn en stemt prioriteiten efficiënt af
4. Het monitoren van de voorraad en plaatsen van bestellingen bij leveranciers wanneer nodig
5. Je volgt inkomende goederen en backorders administratief op
6. Organiseren van transport voor export (wegtransport) en onderhoudt contact met zee- en luchtvrachtpartners voor import
7. Je staat in voor facturatie, orderbevestigingen en basisgegevensregistratie m.b.t. verkoop & resultaten
8. Je neemt op termijn de Intrastat-aangifte voor je rekening (opleiding voorzien)
Aanbod
Wat bieden we je aan?
9. Vast contract van onbepaalde duur
10. 38 uren week maar 4/5de is bespreekbaar
11. Brutosalaris tussen €2.700 - €3.500
12. Maaltijdcheques van €10
13. Ecocheques van €250
14. Sectorale premie
15. Interne opleidingen
Waar ga je werken?
Je komt terecht bij een internationaal groeiend bedrijf met een sterke reputatie in technische oplossingen. Ondanks de wereldwijde activiteiten blijft de sfeer er laagdrempelig, vriendelijk en persoonlijk. Je werkt in een klein, hecht team waar samenwerking centraal staat en waar je écht invloed hebt op hoe processen lopen. Het is een omgeving waar initiatief wordt aangemoedigd, waar iedereen elkaar ondersteunt en waar je een brede verantwoordelijkheid krijgt
Skills en vaardigheden
Wie zoeken we?
16. Minstens 1 jaar ervaring in een administratieve rol
17. Communicatief sterk, dit in het Nederlands als Engels
18. Je bent klantgericht en bent commercieel ingesteld
19. Van nature ben je analytisch en houdt steeds een overzicht in je werk
20. Goede kennis van MS Office
21. …