Description du poste
1. Gérer la relation usagers : l'informer de ses droits et obligations et l'accompagner dans la gestion de son dossier par tout média (téléphone, courrier, courriel, accueil physique).
2. Assurer la gestion administrative et comptable des dossiers confiés (analyse de documents divers, contrôle, gestion de flux d'information, régularisation, saisie et vérification de déclarations administratives et comptables, suivi, relance…).
3. Analyser et exploiter tous les documents émanant des usagers et partenaires.
4. Régulariser et contrôler les débits et crédits.
5. Effectuer les remboursements.
6. Assurer, dans l'intérêt de l'usager, un lien transversal de qualité avec les services internes (ex : accueil physique et téléphonique, Direction comptable et financière, médiation …)
7. Répondre aux demandes écrites (courriers, courriels) des usagers et des partenaires.
8. Promouvoir les offres de service auprès des usagers et des partenaires et leur apporter une aide pour l'utilisation des outils et services dématérialisés.
9. Assurer ponctuellement d'autres missions (participation à la vie de l'organisme, à des travaux d'intérêt collectif, participation ponctuelle à la demande de son encadrement, à des groupes de travail internes, à des actions d'information à l'extérieur de l'organisme pour les usagers et les partenaires.
10. Contribuer à la maîtrise des activités
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction de vos aptitudes.
Découvrez le métier de gestionnaire du recouvrement à l'Urssaf :
Profil recherché
Vos compétences
11. Mettre à jour ses connaissances (règlementation, outils…)
12. Avoir le sens de la relation client et un bon relationnel
13. Posséder une bonne communication écrite et orale (aisance téléphonique dans l'accompagnement des usagers)
14. Respecter les échéances et les procédures
15. Capacité à se mobiliser face à un volume et un rythme de travail soutenus
16. Assurer le suivi des dossiers confiés
17. Alerter sa hiérarchie avec pertinence sur une situation complexe et/ou problématique
18. Traiter des éléments comptables et chiffrés
19. Rigueur
20. Capacité d'adaptation
21. Curiosité
22. Réactivité
23. Esprit d'équipe
Votre formation
BAC + 2 dans le domaine gestion des entreprises, comptable ou BAC avec une expérience confirmée dans un domaine similaire ou approchant.
La certification OMEGA gestionnaire du recouvrement serait appréciée.
Informations complémentaires
24. Date prise de poste prévue : début octobre
25. Candidature jusqu'au : 22/08/
26. Temps de travail : 39h/semaine
27. Rémunération : .57€ brut mensuel sur 14 mois + prime d'intéressement (prorata temporis)
28. Avantages : horaires variables, carte ticket restaurant (valeur faciale : 11.60€), mutuelle, remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%, forfait mobilité, télétravail (sous conditions).