Vos responsabilités incluent notamment : - Support au
General Counsel : gestion d’agenda, organisation de réunions et
résolution proactive des problèmes pratiques. - Gestion
administrative complète : suivi du tableau des congés, traitement
des factures dans SAP, et veille à ce que l’administration soit
irréprochable. - Organisation et coordination : préparation de
réunions et formations, rédaction de procès-verbaux, suivi des
signatures de documents dans les délais. - Gestion de la
bibliothèque juridique : mise à jour régulière de l'intranet pour
faciliter l’accès à l’information. - Gestion des archives : en
collaboration avec le service de courrier pour le département Legal
& Tax. - Vie d’équipe : organisation de teambuildings et
d’activités pour renforcer la cohésion du groupe. Notre entreprise
est un acteur de premier plan dans le secteur immobilier en
Belgique, actif dans la gestion, le développement et
l’investissement de projets immobiliers variés. Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d’un bachelier en Office Management (ou
équivalent par expérience). - Vous avez entre 3 et 5 ans
d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans une
entreprise ou un cabinet d’avocats. - Vous parlez couramment le
français et le néerlandais ; la connaissance de l’anglais est un
atout. - Vous maîtrisez Microsoft Word, et avez une bonne
connaissance d’Excel et PowerPoint. Une expérience avec SAP est un
plus. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et
orienté(e) solutions.